会务拍摄及视频直播制作项目采购公告

　一、项目基本情况

1.项目名称：会务拍摄及视频直播制作项目采购公告

2.项目编号：NG2022006

3.项目简介：本项目负责年度会务活动（预计24场）的跟拍及视频直播，包括但不限于安排会议摄影摄像和直播人员，同步进行视频或图文直播，协助收集发布会材料并印制，将会上的重要信息及时制作成小视频等。现通过公开询价的方式采购本项目的执行商，我司拟根据报价文件，评审选择一家供应商成交。

　　4.技术要求：服务标准与数量，详见本公告附件。

　　5.最高限价：人民币(含税金额)：19.2万元。

　　6.商务要求：（1）本项目不接受联合体报价且不允许分包或转包；（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；（3）报价供应商应符合本公告的供应商资格条件要求；（4）报价供应商应接受本公告的合同主要条款；（5）报价供应商应按照本公告及附件的要求制作送达报价文件。

　　二、供应商资格条件要求

　　（一）供应商应具备以下基本资格：

　　1.在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人。

　　2.能开具增值税专用发票。

3.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。

4.供应商具有广播电视节目制作经营许可证。

　　（二）团队要求:

现场直播需求：需具有专业资格的摄影/摄像人员，有一定的主流媒体平台图文/视频直播经验；

　　视频类项目后期制作团队:剪辑师、调色师、音频制作人等。

现场物料需求：根据发布会的需要，要求供应商可进行相关资料/物料的印制。

　（三）供应商应具备承担本采购项目的能力：

　　1.提供项目服务方案。要求完全满足项目服务要求，执行方案内容详细、逻辑清晰、体例规整，项目建议切实可行；项目服务方案包括项目服务团队具体人选。

　　2.具有类似项目实施经验。

　　　三、合同主要条款

　　成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方）要求及时签署合同，并接受下列条款。

　　1.服务期限：以实际签订合同时间为准。在签订合同后，中标人应按要求拟定并执行工作计划，按时间节点要求交付制作方案、样品、以及相关过程素材。如招标人有特殊交付时间要求，应以招标人具体需求为准。

　　2.服务地点：广州市。

　　3.付款方式：根据实际执行场次结算，2022年8月支付已执行场次费用，剩余费用在项目完成后支付。

　　4.甲方的权利和义务：（1）确定本项目中各项服务的具体内容；（2）甲方须向乙方提供相关人员询问的便利，并提供专人配合；（3）在合同服务期限内，甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议，乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题；（4）在乙方交付项目成果，并经甲方验收合格的前提下，甲方无法定或约定事由，应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。

5.乙方的权利和义务：（1）乙方提供本合同约定的符合甲方要求的各项服务；（2）乙方提交本项目所要求的各类文档文件，应符合甲方要求，不得擅自对书稿进行任何修改、变更；（3）乙方应配备经甲方认可的、具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施，并保证人员的稳定性；（4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务；（5）乙方保证不擅自将甲方提供的纸质、电子文档及其他相关资料复制给其他单位或个人，否则造成的损失应按实际经济损失赔偿。

6.知识产权：（1）本项目实施中所产生的工作成果（包括但不限于发明、发现及相关技术资料、文档等）的知识产权归甲方所有；（2）乙方保证所提供的技术服务无侵害任何第三方的知识产权或其他合法权益。如有第三方指控乙方提供给甲方的服务侵犯了该方的知识产权或其他权利，乙方应自费就上述指控为甲方辩护或进行妥善处理，并承担给甲方及第三方造成的一切损失（包括但不限于赔偿金、律师费等）。如乙方不为甲方辩护或不进行妥善处理，乙方应承担所有的法律责任，并赔偿所造成的经济损失。

7.秘密保守：（1）合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料，无论合同是否成立，不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的，泄密方应当承担赔偿责任；（2）合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式公开本合同；（3）甲乙双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息，同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。

8.争议解决：如因本合同发生争议，任何一方向法院起诉的，由甲方所在地的人民法院管辖。

9.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

10.税费：在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

　　四、采购评审办法

　　本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

　　五、报价要求

　　（一）所需资料

　　1、营业执照复印件

　　2、税务登记证复印件（如已办理三证合一只交营业执照）

　　3、法人代表身份证明（正反面复印件）

　　4、法人代表授权书

　　5、企业简介

　　6、报价函（格式见附表）

　　7、提供所需案例合同复印件

　　以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章。

　　（二）报价截止时间

　　1、获取采购文件。本项目采购文件发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购”频道。　　

　　2、报价文件格式。符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件。本项目要求提供纸质报价文件。报价文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），设置页码，装订成册，提供正本1份（需加盖骑缝章），副本两份，以信函一起密封封装，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式并加盖骑缝章。未满足密封要求的视为无效报价文件，将予拒收。

　　3、递交报价文件。本项目报价文件接受现场送达或快递送达。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号。联系人：钟海波，联系电话：13580397637。

　　4、报价截止时间。本项目报价截止时间：2022年4月28日上午12点前（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。

　

 

　广东南方日报经营有限公司

　　                2022年4月21日