车展相关布展服务商采购公告

一、项目名称：

　　南方报业2020年广州国际车展布展项目

　　二、项目简介：

　　第十八届广州车展将于今年11月20-29日在中国进出口商品交易会展馆举办；南方日报、南方网、南方+将联合打造“报网端融合车展报道第一平台”，我司拟选择专业单位进行展台搭建服务，现拟通过公开询价的方式选择服务供应商。

　　本项目最高限价30万元

　　三、合格服务商（需同时满足以下条件）

　　1、具有独立法人资格和独立承担民事责任之能力服务商。

　　2、具有丰富的会展服务、展台搭建经验，有能力提供安全、快捷、高品质的服务，提供相关证明及过往案例；

　　3、不接受联合体竞价、分包和转包。

　　4、需提供正规增值税专用发票。

　　四、采购要求

　本届南方报业传媒集团的展台，在报网端的融合背景之下，突出融合特色，展现报网端之影响力；突出移动特色，展现新媒体力量。广州车展展台搭建工作的时间短任务重，为保证展台项目的相关承建工作按时按质顺利完成，现提出展台搭建详细要求（方案见附件2）：

1、布展时间：2020年11月15-19日

2、展台搭建形式

南方报业传媒集团媒体直播间，面积约120平方米，展台主体要求全部用环保材料，直播间、嘉宾休息室及采编工作间要求通风有空调、照明且无任何装修异味（无甲醛）。同时满足组委会户外展台相关标准和要求（详细参考广州车展组委招展手册），达到“五防要求”即防风、防雨、防火、防雷、防盗。

3、展台搭建要点

展示墙，于楼梯以及墙面的位置，设置灯箱展示墙，展示南方日报、南方+、南方网的内容。所有的展示区域，需有LED灯，让展示的区域显得更加有质感。

主体LOGO，展台的LOGO为南方报业传媒集团，下方为南方日报、南方+、南方网的LOGO，凸显三大平台。

一层位置，一层位置规划为4个区域，1个活动区域，1个记者休息室,1个互动活动区和1个杂物间。一层互动活动区域设计尽量以开放空间为主，拉近媒体与大众的距离，不可过于分散人流、楼梯位置要求明显，同时注意南方报业传媒集团元素的体现，展现媒体融合发展特色。

二层位置，二层为1个访谈室，1个休息间，其背景设计，均以集团为主体，融入南方日报、南方+、南方网的LOGO。二层重点为采访直播间，要求整体以舒适感为主。采访直播间要求宽敞明亮，满足三台摄像机的摆放及保障最佳摄像距离和最佳拍摄光线；直播间避免阳光直射、通风、保证无异味、凉爽、整体彩色搭配方面以舒适为主；直播间要注重隔音效果，保证直播室内静音，保障室内直播无杂音干扰；现场直播对网络要求高，要求直播间有独立带宽，满足直播需求，保证直播流畅。

4、珠江散步道柜台展区面积约20平方米,提供“报网端融合车展报道第一平台”主背景板。

　　五、合同主要条款

　　1、甲方（采购方）的权利和义务：

1）甲方须安排指定工作人员负责监督、检查乙方的工程布展情况，并进  行验收确认。

2）甲方负责提供制作工程所在场馆的平面图和布展要求。

3）甲方有责任会同乙方工作人员对乙方承建的全部项目进行全面的检查，对检查结果进行双方确认。

4）甲方提供美工及制作好的喷画文件（乙方不负责平面设计）。

5）撤场后，展位的物料归属甲方所有，租借的物料除外；如甲方不需物料，将由乙方负责清理，但不负责保管此物料，如需乙方保管则费用另计。

　　2、乙方（服务商）的权利和义务：

1）乙方负责按照双方审定的设计方案进行布展施工，并按照合同规定时间完工并交付甲方。

2）乙方负责效果图及布展图内所有的物料制作及安装、运输、撤场（包括物料的租用）

3）乙方在展览期间有1人值班。

3、付款方式

　　（1）布展服务项目完毕，十五个工作日内甲方支付乙方本次工程全款

　　（2）付款方式：银行转帐支付。

　　六、采购评审办法

　　本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

　　七、报价要求

　　（一）、报价需提供资料

　　1、企业营业执照（盖章复印件）；

　　2、法人代表证明书；

　　3、法定代表人/负责人授权委托书（原件）；

　　4、本项目团队成员配置；

　　5、服务承诺；

　　6、服务报价表（见附件1）。

　　（二）、报价者请按照以上要求准备报名资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2020年11月11日12:00前送至或快递到南方日报经营有限公司（谢绝同城急送）。

　　地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼17楼，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690/13632418164

 

　　广东南方日报经营有限公司

　　2020年11月06日