活动执行和接待服务项目采购公告

一、项目名称：活动执行和接待服务项目

二、项目编号：NFWXJG-2023079

三、项目简介   根据采购方要求，完成11月下旬在深圳国际会展中心举行的线下论坛相关会务执行和接待服务工作。现通过公开询价采购方式邀请服务供应商报价。

本项目最高限价¥498，000.00（大写：人名币肆拾玖万捌千元整），不接受联合体报价。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人。

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

六、采购需求

1.时间要求：自合同签订起至2023年11月30日。

2.项目要求：

（1）会场场地在深圳，场地可容纳约200-300人。

（2）会务服务：结合场地特点，提供本次活动现场全流程视听效果设计方案及执行实施；提供会场布置搭建、论坛物料制作和搭建、制作论坛议程上所需的视频（含所需3D效果）内容制作、全流程PPT制作、嘉宾演讲PPT美化、会场电子屏图案设计及现场播放，提供专业摄影摄像团队、礼仪人员、茶水服务等。（详见附件2）

（3）完成主持人、参会嘉宾及随行人员等约40人的接待服务（最终结算金额不高于18万元），包括但不限于提供购买往返程的机票或高铁票（按全价）、约40人1-2晚的酒店住宿（标准按450元/人晚，含早）、两个正餐（按200元/人次）、交通（约需3台20座中巴、2台别克商务车、1台约50座大巴车，时间约3个全天含司机）等。

（4）在合同执行完毕后，供应商需向采购方提供项目总体验收报告。

3.付款方式：详见合同。

4.报价要求：

（1）按我方要求完成论坛会务执行服务（报价不高于31.8万元），和主持人、参会嘉宾及随行人员接待服务（报价不高于18万元）。

（2）本项目接待服务不参与项目报价，且不参与价格分的计算。

（3）根据采购人确认的《接待服务方案》及服务报价单结算最终费用，结算价不超过18万元。

（4）供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

七、合同主要条款

1．签约主体：广东南方网络信息科技有限公司。

2．合同主要条款或拟签合同样本【详见附件三】。

八、采购评审方法

1.本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2.评分标准【详见附件三】。

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供，【详见附件一】。

1．营业执照副本或事业法人证（复印件）。

2．项目授权代表证明资料。

3．报价承诺书。

4．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

5．本项目特定资格要求证明文件。

6．同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

7．服务方案和服务承诺（简述）。

8.承诺函。

9.报价函。

10.其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1．报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2．密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3．递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4．文件数量：正本 壹 份。

5．截止时间：2023年11月13日12时00分前

一、采购人及联系方式

1．采购人：广东南方网络信息科技有限公司

2．联系人及电话：李小姐，18902238629  钟小姐，18011716321

3．联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼

 

附件：响应报价文件、合同及评分标准

 

 

                  广东南方网络信息科技有限公司

2023年11月8日