白云区罗冲围改造摄影作品集项目服务采购公告

一、项目名称

白云区罗冲围改造摄影作品集项目

二、项目简介

根据项目需要现通过公开询价方式选择项目执行服务商。该项目采购内容主要包括影像资料采集、影像资料整理、影像资料标注、数字档案汇编等。

最高限价130000元。

三、合格供应商

1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人；

2、具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、可出具正规增值税专用发票；

6、不接受联合竞价、分包和转包。

四、采购要求

1.服务地点：广东省广州市

2.服务时间：合同签订之日起

3.服务内容：

（一）影像资料采集与整理要求

1、采集范围：覆盖广州市白云区罗冲围改造项目全域，包括改造前、改造中及改造后的相关内容，需全面反映改造范围全域的空间格局、居民生活、改造全过程、自然与基础设施、特色与问题及社区活动等情况。

2、影像质量：分辨率不低于 300DPI，格式为 JPG 原片及修版图，画面清晰、曝光准确、构图合理，无明显瑕疵；每次现场拍摄完成后，2 个工作日内将本次拍摄的所有原始底片（包括未修图的 RAW 格式文件及 JPG 原片）完整移交甲方存档，移交方式为甲方指定的云存储链接或移动硬盘。

3、分类标准：按照本任务书约定的项目架构分类体系执行，确保分类准确、无错分、漏分情况，分时间、空间、类型整理文件夹。

4、元数据规范：每张影像需附详细元数据，包括拍摄时间、地点、人物、事件、分类标签等信息。

5、数量要求：最终交付不少于 800 张有效照片（以甲乙双方协商确认为准），并从中精选 150 张经甲方确认的精选照片，有效照片需体现改造项目的核心特征、关键节点及典型场景。

6、服务次数：按采购人需求进场拍摄。

（二）数字档案汇编要求

1、供应商需在项目启动前提供采购人认可的编制方案，方案需包含采集重点、分类标准、进度安排等内容。

2、完成影像资料采集及初步整理后，形成数字档案初稿，初稿需符合本任务书约定的内容及质量要求；初稿经采购人验收合格后，完成数字档案汇编，形成终稿。

3、数字档案终稿交付形式包括电子文档（分类整理后的影像资料、PDF 格式及可编辑 Word 文档的汇编成果）。

（三）项目进度要求

从服务启动至完成止，具体进度要求如下：

1、供应商需在项目启动后在约定时间内完成影像资料采集工作；

2、供应商需在影像资料采集完成后在约定时间内完成整理、标注工作，提交初稿；

3、供应商需在初稿验收合格后在约定时间内完成数字档案汇编，提交终稿。

（具体时间由双方根据项目进度协商确定）

（四）验收标准与流程

1、验收标准

内容符合本任务书约定的项目架构、核心内容及分类标准，全面覆盖改造项目全域及全流程。

影像资料满足分辨率、格式、数量、元数据等要求，无明显质量瑕疵；数字档案汇编成果逻辑清晰、内容完整、文案准确（经采购人确认）。

无侵犯第三方知识产权、肖像权等合法权益的情况。

成果交付形式及时间符合本任务书约定。

2、验收流程

供应商完成初稿 / 终稿编制后，书面通知甲方验收，并提交完整成果资料。

采购人收到成果后 7 天内反馈初步意见；若验收合格，出具验收合格确认函；若验收不合格，需书面说明不合格原因及修改要求。

供应商根据甲方修改要求完成修改后，重新提交验收，直至验收合格；修改过程不额外收取费用。

（五）供应商团队要求

1、团队不少于7人，其中提供包括但不限于：项目负责人1人、驻点资深摄影师2人、影片后期制作人员2人、驻点档案管理师2人等固定专项服务岗位；

2、供应商应有能力邀请采购人选定的省内外著名资深摄影师，并按计划如期拍摄。

3、供应商可完成临时交办的其他拍摄任务。

（六）技术实施方案

1、实施方案须以符合国家、行业政策法规、社会公众利益及招标人利益为前提，充分体现出自身的技术优势和特点，突出自身的扩展性、先进性、可靠性、优越性等；

2、请供应商根据本项目评审内容结合自身情况提供相关方案，包括但不限于以下方案：

（1）项目实施方案

（2）服务人员

（3）沟通机制

（4）质量保障措施

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、合同主要条款

1、如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。

2、合同签订后，甲方按流程办理首期款拨付手续，于30个工作日内向乙方支付合同总价的50%；乙方按甲方设定的时间完成服务内容，待项目内容全部完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税普通发票之日起的30个工作日内，向乙方支付合同余下款项。

3、乙方应于甲方付款日起始前出具合法发票至甲方，如因乙方未按约定提供正规发票或财政拨款原因等导致迟延付款的，不视为甲方违约。逾期开具的，甲方有权按逾期时间延后支付款项，并不视为违约。

4、项目所有工作策划执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频等佐证材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。

七、报价要求

1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《白云区罗冲围改造摄影作品集项目服务采购公告函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2025年12月12日12时之前（文件送达时间）将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。（谢绝同城急送闪送）

2.附相关资质和材料如下

（1）企业营业执照（复印件盖章）

（2）法人代表证明书

（3）法人代表授权书

（4）公司简介

（5）项目要求的相关证明材料

（6）提供商业信誉及健全的财务制度（2022年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

（7）提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

（8）提供具有同类型项目执行经验（2022年至今同类型项目合同关键页复印件）；

（9）服务方案和服务承诺

附件：白云区罗冲围改造摄影作品集项目服务采购报价函

广东南方日报经营有限公司

                                                    2025年12月