2021岭南童谣节年度系列会议会务服务项目采购公告

 

一、项目名称：2021岭南童谣节年度系列会议会务服务项目

二、项目简介：

因业务开展需要，本报需采购 2021岭南童谣节年度系列会议会务服务。

项目最高限价17万元。

三、合格服务商

1、具备独立法人资格，提供营业执照。

2、广告、设计、文化行业公司，注册资本不低于30万元，经营范围包括搭建、设计、制作等。

3、对岭南童谣节的开展情况有一定了解，能够策划童谣主题的相关活动，有工作会议活动相关经验（需提供案例）。

4、具有大型活动搭建实操经验。有同类项目的操作经验（需提供案例）。

5、能够出具正规的增值税专用发票。

四、采购要求

1、主题：2021岭南童谣节年度系列会议会务服务项目

2、时间：2021年12月

3、地点：广州

4、主要内容：完成2021岭南童谣节工作总结系列会议服务项目的执行。搭建、设计、制作现场展演活动相应物料（主背景板及展板制作、音响、灯光、现场活动统筹执行、安装、撤场人工费用等）、会议资料、数据整理、嘉宾邀请等，保证活动顺利进行。协助主办方完成相应的活动流程，根据流程时间，保证活动顺利进行。

5、报价函：详见附件1

五、合同主要条款

（一）甲方的责任和权利

1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。

 2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿。

（二）乙方的责任和权利

1、乙方需根据甲方需求，对活动物料进行设计制作；

2、活动筹备期间，乙方需完成场地对接、物料设计等各项工作；

3、活动期间，乙方必须派专人在现场进行活动监督，及时解决活动中出现的突发状况。

4、乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项搭建、设计、制作业务，并为甲方资料保密。

5、乙方保证安排专业的摄影摄像人员，为活动留下相关的图片或视频资料。

六、报价要求

（一）所需资料

1、营业执照复印件

2、税务登记证复印件（如已办理三证合一只交营业执照）

3、法人代表身份证明（正反面复印件）

4、法人代表授权书

5、企业简介

6、报价函（格式见附表）

7、提供所需案例合同复印件

以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章。

（二）报价截止时间

  文件接收截止时间：2021年 12 月 22日 12:00  

1、按要求填写报价函，必须填写对应单价、总价（含税）。

2、总价作为项目执行过程调整结算依据。

3、报名者请按照以上要求准备报名资料，加盖公章后，将资料用快递方式发送到以下地址广州市越秀区广州大道中289号。联系人：张小姐 ，联系电话： 020-83003690 。

                广东南方日报经营有限公司

                                             2021年 12 月