广州项目对接会暨企业家品牌活动项目采购公告

一、项目基本情况

1、项目名称：广州项目对接会暨企业家品牌活动项目采购公告

2、项目简介：我单位拟于近期开展项目对接会暨企业家品牌活动项目。需要对外采购相关执行服务，包含但不限于会场布置、现场搭建、设备租赁、运营物料等。

　　本项目最高限价71万元。

二、供应商资格条件要求

1、在中国境内注册成立，供应商持有工商行政管理部门核发的法人营业执照或事业单位法人证书（需提供营业执照并加盖公章）

2、供应商自成立，有大型论坛、峰会、发布会（合同金额为30万元及以上）等会议类型活动的成功案例；

3、服务团队需至少包含策划、设计、执行、客服等必需人员配置；

4、能提供合法有效的增值税专用发票。

三、服务要求

（一）服务基本内容

供应商需紧扣项目主题，为本项目按时效高质量完成会场布置、会场搭建、协助邀请、活动统筹执行、资源对接、进度控制、设备租赁、传播推广等。

    （二）供应商应具备承担本采购项目的能力

1、负责现场搭建，包括签到区、合影区、展示区、茶歇区、舞台背景板等现场策划及搭建等。

2、开展摄影摄像等传播推广服务。

3、提供活动所需设备，包括专业LED屏幕、印象、灯光等设备及人员操作。

    4、提供并设计运营物料，含鲜花、指引牌、议程卡、嘉宾手环、邀请函、立牌、定制手提袋等。

5、配备相应执行人员及后勤保障，包括现场执行导演、物料搭建人员、礼仪人员等。

　　四、合同主要条款

　　1.甲方负责本单位参加活动人员组织、执行等工作事宜。

　　2.为保证整体质量，在物料付印前将按照甲方需求确认最终活动的设计定稿，并依照要求进行修改。

　　3.乙方未按照合同约定履行相关责任，甲方有权解除合同，同时乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

　　4.乙方无故终止合同的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费，并应向甲方支付合同金额20%的违约金。

5.本协议履行过程中，如乙方未按本合同约定履行义务提供各项服务的，甲方有权要求乙方立即采取一切补救措施，或另行通过第三方提供服务，所产生的费用均由乙方承担，并赔偿因此给甲方造成的直接和间接的经济损失。

6、合同签订后10 日内，甲方支付合同价款的30%；活动结束并经甲方验收后  15个工作日内，支付合同价款的70% 。

　　五、采购评审办法

　　本项目采用综合评审办法，即在符合本公告要求的前提下，通过对服务商的综合服务水平，服务方案及价格综合打分评选出合格服务商。

　　六、报价要求

　　符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件。

　　报价资料

　　（1）营业执照复印件

　　（2）2021年1月至今，服务商相关服务案例提供（至少3份，合同金额为30万元及以上）

　　（3）本项目服务方案或服务明细

　　（4）报价单（附件）

　　本项目要求提供一份纸质报价文件。报价文件须逐页加盖供应商公章及骑缝章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式并加盖骑缝章。未满足密封要求的视为无效报价文件，将予拒收。

　　本项目报价文件只接受现场送达或快递送达（现场送达文件需携带身份证；谢绝同城急送）。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团；联系人：张小姐；联系电话：020-83003690。

本项目报价截止时间：2024年4月7日12：00（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。

　　附件：采购项目报价函                                   

广东南方日报经营有限公司

2024年4月