一、项目名称
南方展示公司展陈经营项目电子设备
 
二、项目简介
因业务需要，我司拟采购一批设备，用于展陈经营项目，具体需求见附件需求清单。现公开询价选择设备供应商，项目最高限价39万元。
 
三、合格服务商
1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2.能提供原装正品设备(含备用零配件)。
3.曾有为大型企、事业单位提供过同类项目相关经验（提供相应证明材料）的供应商优先考虑。
4.不接受联合体竞价、分包、转包。
5.可提供增值税专用发票。
 
四、报价需提供资料
1.营业执照复印件；税务登记证复印件。(如已办理三证合一的，只需提供营业执照)
2.近一年审计报告复印件；如新成立的，提供成立至今的月或季度财务报表复印件。
3.法人代表身份证明。(正反面复印件)
4.同类型项目的服务案例及证明材料。
5.报价函。(格式见附表)
6.本项目的方案及售后服务承诺。
以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章。
 
五、电子设备清单

• 采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、报价、案例、售后服务承诺等内容，以投票方式评选出设备供应商。
 

• 合同主要条款

(一)供货物品：
     根据甲方技术要求定制和生产电子设备，并送达指定地点。
以上设备总金额（人民币）：        元，此总金额为含税价，税率：    。
(二)物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：
1.中标人为本项目提供免费的售后服务。质保期内，中标人应每季度上门进行检查和例行维护保养。如发现本项目各项布置出现质量问题的，中标人应免费上门维护，不加收其它任何费用。
2.在质保期内，所有硬件设备的维修均为免费，由中标人负责维修至正常运转。因人为或不可抗力因素造成的损坏除外。
3.因设计、制造或材料不良、零部件选用不当而发生故障，造成货物不能正常使用的质量问题，中标人将无偿维修或更换。如货物出现故障停止运行，自报修日至货物修复，恢复运行期超过3天时，则货物的保修期应顺延相应的天数。
4.质保期内，如货物使用过程中遇到问题，中标人接到电话后须保证即时电话响应，如电话无法解决问题，应在4小时内到达现场，24小时内排除故障。超过24小时不能排除者，中标人免费提供同型货物代用。在质保期内货物故障，中标人须负责维修保养及更换配件。
5.中标人须为采购人提供免费培训服务，不仅为采购人进行现场培训，而且不定期举办集中培训，帮助采购人提高日常基本维护技能和系统的操作、管理，满足工作的需要。
6.中标人须为本项目的设备提供终身技术支持服务，于质保期满后为采购人提供有偿的售后服务。如超过质保期的备品、备件及易损件，遇生产厂商产品调整停止生产，中标人应提前通知采购人，并同时告知可替代新产品。采购人需要购买时，中标人应按不高于合同签定时的价格优惠方式向采购人提供合格的产品。
7.质保期满后，如设备、材料或安装出现质量问题或因其他原因需进行更换的，中标人应按不高于合同签定时的价格优惠方式向采购人提供合格的产品。
(三)验收要求及方法
1.本项目的验收工作由采购人组织组成验收小组与中标人共同完成。
2.中标人为验收提供必需的一切条件并承担相关费用。
3.中标人须保证各项工作和服务的程度及质量不得低于招标文件中的服务方案承诺，以中标方案为基础，中标人须根据实际情况与采购人共同协商、优化中标方案，并以最终双方确定的实施方案为依据实施，实施方案及效果均以采购人认可及满意为准。
4.验收标准：
4.1符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。
4.2货物来源国官方颁布标准，符合招标文件和投标文件中各项设备规格参数及项目要求。
4.3所有使用电线等线材必须符合国家标准：GB/T 5013-2008和JB/T 8735-2016标准要求并提供检验报告。
4.4上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。
4.5验收合格后，双方共同签署验收报告。

1. 付款方式

1.项目完工且验收合格，中标人提交所有项目资料（含电子版）和验收报告后30天内，采购人向中标人支付合同金额的95%。
2.质保期满后无质量问题且中标人无违约行为或没有造成采购人经济损失的，采购人在收到中标人的书面通知后30天内支付合同金额的5%。
 
八、报价要求
1.按要求填写报价函，必须填写对应单价、总价(含税)。
2.截止时间：2020年8月18日
3.请按照以上要求准备相关资料书式装订成册，加盖公章，将资料密封(封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式)后于2020年8月18日上午11:00 前送至或快递（谢绝同城）到南方日报经营有限公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼17层，联系人：李小姐，联系电话：13432029035。
广东南方日报经营有限公司

2020年8 月12日

 
南方展示公司展陈经营项目电子设备采购报价函
 
广东南方日报经营有限公司：
经认真阅读南方展示公司展陈经营项目电子设备采购公告，我司符合本项目的资格条件，已完全了解采购公告的相关内容，承诺按照采购公告的要求提供产品和服务,现报价如下：