2023年佛山国际商会年度峰会现场执行 服务项目采购公告

　　一、项目简介

本报将于12月27日在佛山岭南天地马哥孛罗酒店宴会厅（时间、地点以采购方确认为准）举办“商通世界 贸促未来”2023年佛山国际商会年度峰会暨换届选举大会，大会规模约230人，为顺利完成大会的现场执行工作，现拟采购第三方执行公司提供包括场地搭建、物料制作、会务执行、专家邀请等服务。场地实景图及布置方案见附件1。

项目采购金额最高限价18万元。

　　二、合格服务商（同时满足以下条件）

　　1、在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业，经营范围须包含有广告设计、活动策划执行等相关内容。

　　2、有类似活动策划执行经验（提供不少于2个案例，须提供相关合同证明），有与政府部门成功合作经验者优先。

　　3、不接受联合竞价、分包和转包。

4、能提供合法有效的增值税专用发票。

　　三、采购要求

1、需参照以下活动流程出具满足活动要求的整体执行方案(最终执行以具体情况为准）：

 

 

 

2、完成活动现场执行工作，包括但不限于：会议总体形象塑造、现场氛围营造，会场及周边环境的设计及实施，场所空间的布置，灯光、音响等会议必要配套设施的配备和搭建等工作的统筹执行；

3、在走廊、地下停车场等活动区域，设计制作并布置2个活动现场所需的物料，包括但不限于：不少于4块展板（桁架组合结构+灯布，总面积不少于140平方米）、不少于8块路线指示牌等；搭建3级舞台步级，设计并制作活动所需的其他配套物料，包括但不限于：奖牌、230张会议流程表（铜版纸印刷）、区域牌、桌牌、工作证等；

4、安排满足活动执行需求的人力，包括但不限于：主持人、至少4名礼仪、音响设备运维人员、场地搭建人员及会务人员等。

5、完成不少于1-2名副教授级别（或同等级别）专家（具体名单以采购方确认为准）的邀请、接待及劳务费支付。

四、合同主要条款

1、甲方（采购方）的权利和义务

1.1  甲方遵守法律法规委托乙方负责本合同服务的工作。

1.2  甲方为乙方的工作提供必要的素材和有关背景资料及其他协助，若因甲方原因造成的工作延误，双方协商一致后工作期限予以顺延；

1.3  甲方按照合同规定的付款方式向乙方支付本合同项下的费用。

1.4  甲方有权审查乙方提供的服务内容，对不符合合同要求以及法律、法规规定的，甲方有权要求乙方进行修改。如因乙方原因造成合同目的无法实现的，甲方有权终止本合同并追究乙方的违约责任。

1.5  甲方对乙方的服务过程及服务结果进行监督，提出修改意见或服务建议。

1.6  甲方应安排人员跟进、检查、监督乙方的工作情况。

2、乙方（服务商）的权利和义务

2.1乙方有权依据合同规定获得相应的费用和报酬。

2.2 乙方保证其提供的服务符合相关法律、法规的规定，不存在违反任何相关法律、法规的情形；

2.3 乙方应依据合同的规定保证所提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益；

2.4 在合同履行的过程中，乙方不得擅自对已经过甲方签字确认的服务内容进行改动。若有此必要，须双方书面确认后方可进行。

2.5乙方应对活动现场的装饰、场地及执行活动安全负责，若因场地布置或活动安排不当、物料安全质量问题等导致人身或财产损害事故，因此导致的一切责任、损失均由乙方承担。

2.6 乙方应按合同约定向甲方提供增值税专用发票。

3、付款方式

3.1本合同项费用由甲方转账支付。

3.2甲乙双方同意按以下方式进行付款：

甲方在合同签订后并收到乙方开具的有效等额增值税专用发票之日起10 个工作日内，向乙方支付服务款项50%的费用；乙方按合同要求完成甲方委托的所有服务项目/活动并经甲方验收通过后，乙方需向甲方提供余下费用的增值税专用发票，甲方在收到发票的10个工作日内结清余款。

3.3在甲方付款之前，乙方应向甲方出具等额有效且甲方所在地税务机关认可的增值税专用发票，否则甲方有权延期付款而无须承担因此引起的逾期付款责任。

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、报价要求

　　（一）报价提交资料

　　1、营业执照复印件

　　2、法定代表人证明书（附法人代表正反面复印件）

　　3、法人代表授权书（格式自拟，须法定代表人签字，并附被授权人身份证正反面复印件）

　　4、企业简介

　　5、同类项目业绩材料（不少于2个，须提供项目合同关键页及现场图片）

　　6、项目策划设计执行方案(场地实景图及平面图见附件1）

7、报价函（格式参考附件2，报价函增值税率必须与实际开具增值税专用发票票面税率一致。）

以上所有资料均需加盖公章。

　　（二）报价文件接收截止时间

截至  2023年 12 月 7 日 17时  

七、其他

1、本项目要求提供纸质报价文件，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件，以信函密封，封口密封条上注明本项目名称、供应商单位全称与联系方式并加盖骑缝章。

2、本项目报价文件接受快递送达（谢绝同城）。地址：广州市越秀区广州大道中289号南方日报社，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

3、项目咨询电话：徐小姐 0757-82300823。

 

附件1：2023年佛山国际商会年度峰会场地实景图及平面图

附件2：2023年佛山国际商会年度峰会现场执行服务报价模版

 

 

广东南方日报经营有限公司

2023年11月