南方报业2023中国文化科技融交会展区搭建服务项目采购公告

一、项目名称：南方报业2023中国文化科技融交会展区搭建服务项目

二、项目编号：NC202308016

三、项目简介

我集团拟参加2023中国（南京）文化和科技融合成果展览交易会，现采购展区搭建执行服务，主要服务内容是根据布展方案提供搭建实施、装饰装修、多媒体设备租赁等服务；展会位于南京国际展览中心，布展面积约108m²，本项目最高限价24万元，欢迎符合条件的供应商参加本次采购活动。

四、采购方式：公开询价

五、供应商要求

1.在中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力。

2.营业范围包含展览展示、装饰装修施工等内容。

3.具备中国展览馆协会展览工程二级资质或以上。

4.不接受联合竞价、整体项目的分包和转包。

5.能提供合法有效的增值税专用发票。

六、服务需求

1.根据采购方提供的布展方案(详见附件1)及效果图（正面、侧面、俯视及材质图）制定服务方案并编制详细的报价清单。成交供应商须在中选后3个自然日内提供施工图（含电路图）一份。

2.供应商需严格按照展会搭建手册（详见附件2）进行布展施工，负责展台搭建及搭建材料的运输、清运等工作。

3.施工布展及撤场等所涉及的报批工作，由供应商报请主场服务商和场馆进行审核、确认和验收。展会期间，供应商需留电工、木工等人员值班，提供现场服务，发现问题及时处理。

4.供应商要确保人员安全、结构安全、用电安全、消防安全，并为现场工作人员购买意外保险及第三方责任保险。

5.本项目实行总费用包干，供应商的报价清单除效果图中的材料、施工费用等，还需包含以下事项：

（1）现场防疫物资、饮水机、桶装水及矿泉水两箱。

（2）特装费、施工管理费、用电及电费、供水及水费、施工押金、网络开通及网络使用费、运输仓储费、加班费及可能产生的加工费用等所有费用。

（3）展期所有设备的租赁费用。

（4）施工服务人员异地交通、住宿等可能产生的差旅费用。

6.本项目在施工、布展和撤场等过程中，若因服务商问题对展馆设施造成破损，需及时修复和替换，并由供应商承担一切损失和责任。

7.本项目不统一安排现场查看，若有需要，供应商可自行前往查看。

七、合同主要条款

1.签约主体：广东南方报业传媒集团有限公司。

2.合同主要条款详见附件3。

八、响应文件编制：

1．营业执照复印件；

2．法人代表证明书；

3．法人代表授权书；

4．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）；

5．资质文件（中国展览馆协会展览工程二级资质或以上）；

6．本项目详细报价清单（见模板）；

7．同类项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）；

8．项目人员配置表；

9．服务承诺；

10．报价人认为需要补充的其他资料。

九、响应文件递交

1.报价要求：符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件4《南方报业2023中国文化科技融交会展区搭建服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料。

2.密封要求：报价文件须进行密封包装，在封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面注明项目名称和联系方式。

3.递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4.文件数量：正本1份，副本1份。

5.截止时间：2023年9月 4 日 15 时前。

6.报价说明：本项目若因疫情或其他不可抗力因素，导致项目延期或终止，双方可根据不可抗力事件对本项目影响的程度协商决定延期履行、变更或解除合作。

十、采购人及联系方式

1.采购人：南方报业传媒集团。

2.联系人及电话

黄先生 18613198938；张女士13516627372；蓝先生13632286082。

3.联系地点：广州市越秀区广州大道中289号南方日报社。

 

附件：1.布展方案

2.搭建手册

3.合同主要条款

4.报价函模板

 

南方报业传媒集团

                                       2023年8月29日