2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目采购公告

一、 项目名称

2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目

二、项目简介

根据项目需要现通过公开询价方式选择项目执行服务商。

该项目采购内容主要包括2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目中半决赛和总决赛的统筹及执行工作。

最高限价260000元。

三、合格供应商

1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人；

2、具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、可出具正规增值税普通发票；

6、项目服务商需具有同类型项目执行经验；

四、采购要求

1.服务地点：东莞市内指定地点

2.执行时间：半决赛于12月中下旬举行，活动时长为一天并需安排提前一天进行彩排（具体时间由采购方通知）；总决赛于12月底举行，活动时长为半天并需安排提前一天进行彩排（具体时间由采购方通知）。

3.服务内容：2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目的赛事统筹及执行工作，包含半决赛和总决赛的统筹执行、包装设计、物料制作、现场布置、人员聘请、后勤保障等事项。

4.采购需求详见附件报价清单

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、合同主要条款

1、如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。

　　2、合同签订后，甲方按流程办理首期款拨付手续，于30个工作日内向乙方支付合同总价的30%;乙方按甲方设定的时间完成服务内容，待项目内容全部完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税普通发票之日起的30个工作日内，向乙方支付合同余下款项。

3、乙方应于甲方付款日起始前出具合法发票至甲方，如因乙方未按约定提供正规发票或财政拨款原因等导致迟延付款的，不视为甲方违约。逾期开具的，甲方有权按逾期时间延后支付款项，并不视为违约。

4、项目所有工作策划执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频等佐证材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。

七、报价要求

1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目采购报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年12月11日12时之前（文件送达时间）将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

2.附相关资质和材料如下

（1）企业营业执照（复印件盖章）

（2）法人代表证明书

（3）法人代表授权书

（4）公司简介

（5）项目要求的相关证明材料：

1、提供商业信誉及健全的财务制度（2022年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

2、提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

3、提供具有同类型项目执行经验（2021年至今同类型项目合同关键页复印件）；

（6）服务方案和服务承诺

附件：2024“潮流东莞·火柴盒”活动项目采购报价函

广东南方日报经营有限公司

                                                          2024年12月