线下宣传活动策划与执行服务项目采购公告

一、项目名称： 线下宣传活动策划与执行服务项目 

二、项目编号： NFWJYCG2024015

三、项目简介

我单位拟计划采购3场线下政务主题活动策划及执行服务。现通过询价采购方式邀请服务供应商报价。

本项目最高限价49.5万元。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1．基本条件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2．特定资格要求：无

六、采购需求

1.时间要求：2024年7月31日前完成

2.服务要求：

提供3场线下政务主题策划服务、物料设计与制作服务、会务服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：

（1）策划服务：策划、组织并统筹3场政务主题线下活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天（含彩排）。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。

（2）物料设计与制作服务：

①活动主视觉及整体物料设计服务；

②会场（约100平）舞台活动物料及设备租赁。包括LED（50平方内）、音响、灯光设备、座椅、讲台等设备租赁，以及舞台搭建、立体字、背景延展板、舞台相关包边物料等制作。

（3）会务服务：

①负责组织每场不少于50名嘉宾参加活动，承担相应住宿费用；

②负责组织每场不少于10家媒体记者参与采访；

③负责组织每场2名礼仪负责现场签到、引导等工作。

（4）拍摄服务：

①活动全程拍摄，包含无人机拍摄等；

②剪辑活动短视频3条，每条3分钟内；

③需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。

（5）团队支撑：

需配备完善的不少于10人的线下活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、文案策划、摄影摄像等人员）。

七、合同主要条款

1．签约主体：  南方新闻网                    

2．合同主要条款或拟签合同样本【详见附件二】。

八、采购评审方法

1．拟本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2．评分标准（详见附件3）

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供，【详见附件一】。

1．目录

2．营业执照副本或事业法人证（复印件）。

3．项目授权代表证明资料。

4．报价承诺书

5．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

6．本项目特定资格要求证明文件。

7．同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

8．服务方案和服务承诺（简述）。

9．报价函。

10．其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1．报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2．密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3．递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4．文件数量：正本 壹 份。

5．截止时间：2024年5月 7 日12时前

十一、采购人及联系方式

1．采购人：南方新闻网

2．联系人及电话：汤小姐，13660398002；蔡小姐，13826021127。

3．联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼 。

 

 

附件一：响应报价文件模板

附件二：合同响应程度表及合同模板

附件三：评分标准

 

 

 

          南方新闻网

                                        2024年4月24日