2023年度南方新闻网活动策划及执行项目公开询价采购公告

一、项目名称：2023年度南方新闻网活动策划及执行项目

二、项目编号：NFWZX-2023012

三、项目简介

我单位因工作需要，对外采购线上及线下活动策划及执行服务，现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。

本项目最高限价48万元。

四、供应商要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、能出具增值税专用发票。

3、不接受联合报价、分包和转包。

4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。

五、采购需求

1、时间要求：2023年12月30日前完成。

2、项目要求：组织3场线上及线下活动。

㈠.组织人员参加活动，规划并执行1个线下活动。

（1）每场活动需要1名专业主持人，有大型活动或省级媒体主持经验。根据受访嘉宾素材等背景资料，撰写主持词和发言稿等；

（2）负责1场活动参加人员的交通食宿（活动时间为1天，如安排食宿费用标准400元/天/人，40名参会人员），活动地点：广东省内；

（3）负责活动策划文案、画面设计效果图、场地布置效果图；

（4）负责灯光音响舞美设计搭建（相关物料需根据实际场地情况进行调整）。每场活动主要需要：

①大门口背景板 （行架拉黑底灯布）（6米x3米）1个；

②易拉宝指示牌（展架+画面）3个；

③超高清LED屏幕租赁（14米x4米）1天及周边设备1套；

④提供活动所需全套音响一套；

⑤提供专业无线讲台麦、单咪双收无线咪、数字调音台、麦克风信号放大器；

⑥提供专业播音线材及周边设备1套；

⑦大功率LED54珠3瓦舞台聚光灯 暖光白面光灯、COB面光灯、灯控台、330W 追光灯；

⑧电源箱POWER  250A 及周边设备 1套；

㈡.组织开展2个线上活动：

（1）供应商需于2023年12月30日前完成2场线上活动，具体时间由甲方确定；

（2）供应商需按采购方要求及时提供活动策划及执行方案，开展线上征集或互动参与等线上活动，制作活动页面，承担活动的宣传推广物料设计制作。

（3）协助开展采访视频拍摄，制作宣传素材或线上直播等活动；

㈢.需有保密措施及承诺。供应商提供本公司保密制度规定或参与项目成员的保密承诺书。

六、报价声明

本次采购文件内容，由供应商参照采购文件的要求进行报价。除合同条款（详见附件三）中确定遇不可抗力因素外，在项目实施过程中发生的一切事故、问题和可能发生的费用均由供应商自行负责。总报价应包括承诺为完成本项目所发生的所有费用，并承担一切风险责任。

七、采购评审方法

1.本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2.评分标准（详见附件二）。

八、报价文件要求

1.报价者请按照报价要求准备报价资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2023年7月17日12：00前送达南方新闻网，该截止时间为响应文件到达采购方处时间。采购方将根据响应文件筛选出符合条件的一家作为该项目的供应商，并通知相关供应商办理签约等手续。未收到通知的视为不符合条件，所发函件均不退回。

2.对于没有格式要求的采购文件由供应商自行编写。

九、联系方式

邮寄地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方网，收件人：宋先生，联系电话：13560461498

项目联系人：许小姐，联系电话：18826491239

十、有效期

本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90天。

 

附件：报价文件、合同条款及评分标准

 

南方新闻网  

2023年7月11日