南方网先进典型线下活动执行服务项目 询价采购公告

 

一、项目名称：南方网先进典型线下活动执行服务项目

二、项目编号：NFWBG—2022028

三、项目简介

为做好2场主题活动，采购场地租赁服务、主持服务、嘉宾交通食宿服务及舞美设计搭建服务等,现通过询价采购方式邀请服务供应商报价。

本项目最高限价30万元，不接受联合体报价。

四、合格服务商

⒈供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人；

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.能提供增值税专用发票；

4.具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监督管理部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录；

5.有相关大型活动执行案例并提供合同复印件。

五、采购需求

1.时间要求：自合同签订日起至2023年4月30日

2.项目要求

方案一：负责2场主题活动的线下执行服务（场地、参与人员、相关物料等需根据实际情况进行调整），每场活动具体包括但不限于：

（1）负责活动场地（珠岛宾馆红棉厅）的租赁。

（2）每场活动需要2名专业主持人，有大型活动或省级电视台主持经验。根据受访嘉宾素材等背景资料，撰写主持稿、访谈提纲和致敬词等。

（3）负责主题活动参加人员的交通食宿，包括1晚住宿费、外地往返广州车费、广州市内包车费、2次餐费。每场活动参加人员预计是40人，餐费每人每餐的标准不低于70元，住宿费每人每晚的标准不低于400元。

（4）负责活动策划文案、画面设计效果图、场地布置效果图。

（5）负责灯光音响舞美设计搭建。每场活动主要需要：

① 大门口背景板 （行架拉黑底灯布）（6米x3米）；

② 搭建主舞台，并铺设地毯16米x6米（灰色加厚拉绒地毯）；

③ 易拉宝指示牌（展架+画面）（0.8米x2米）6个；

④ P2超高清LED屏幕租赁（14米x4米）两天、分屏系统1套、视频周边设备1套；

⑤ 线阵全频音响4只、线阵超低音响2只、补音音箱2只；

⑥ 专业无线讲台麦2个、单咪双收无线咪4个、数字调音台1台、麦克风信号放大器1台；

⑦ 专业播音手提电脑1台、线材及周边设备1套；

⑧ 大功率LED 54珠3瓦 舞台聚光灯 暖光白面光灯6支、COB面光灯2支、灯控台 1台、灯柱TURSS架 2座、330W 追光灯 1台；

⑨ 电源箱POWER  250A 及周边设备 1套、线槽板 20件、洗墙灯 16支；

⑩ 提词器55寸电视 1台、读词器挡板、PPT翻页笔租赁 1支。

方案二：如因疫情等原因导致无法召开线下活动，线下执行服务可转为制作先进典型视频。每场活动的先进典型视频10个，每个时长不少于4分钟。根据视频方案定位和素材进行脚本创作，设计分镜，拍摄视频，剪辑素材，提供配音配乐，进行特效包装，丰富视觉表达。提交样片后，针对修改意见进行调整，每个视频提供不少于5个版本的修改服务，最终提交高清无水印成片。所有视频提供MOV或MP4格式的视频文件。

六、合同条款（详见附件二）

七、采购评审方法

1.本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2.评分标准（详见附件三）

八、报价要求

（一）报价需提供资料详见附件一，附件内容均需按要求提交,对于没有格式要求的采购文件由供应商自行编写。

（二）报价人请按照以上要求准备报价资料，一式一份，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2022年12月12日12:00前送达南方新闻网，未送达的将视为放弃对本项目的报价。我单位将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商，并通知相关服务商办理签约等手续。未收到通知的视为不符合条件，所发函件均不退回。

本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90天。

地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方新闻网，收件人：钟小姐，联系电话：18011716321 。

项目联系人：谢先生，联系电话：13560129859

 

 

 

                         南方新闻网

2022年12月7日