健康论坛研讨会执行服务项目采购公告

  健康论坛研讨会执行服务项目的潜在供应商应认真阅读研究本项目采购文件（含公告及附件），按要求制作报价文件，并于本项目报价截止时间前送达报价文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：ND22120163SZ

2.项目名称：健康论坛研讨会执行服务项目

3.项目简介：因业务需要，拟定于近期开展2022深圳健康传播创新论坛暨医疗行业研讨会，以更好地促进健康知识普及，推进深圳医疗新文化建设，给深圳健康传播创新案例一次集中展示的机会，共同推进健康深圳的建设等。现采购相关服务：（一）搭建执行服务：含现场布置、嘉宾邀约等。现公开采购本项目服务，我社将根据报价文件，通过评审选择一家供应商成交。

4.服务要求：详见本公告附件详细说明。

5.报价要求：（1）本项目不接受联合体报价且不允许分包或转包；（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；（3）报价供应商应符合本公告的供应商资格条件要求；（4）报价供应商应接受本公告的合同主要条款；（5）报价供应商应按照本公告及附件的要求制作送达报价文件。

6.其他：本次采购主体为南方都市报社或其关联公司。关联公司包括但不限于：广东南方都市报经营有限公司、深圳大件事传媒有限公司、广东湾财传媒有限公司深圳分公司、广东南方都市报经营有限公司深圳分公司。具体以合同签订主体为准。

二、供应商资格条件要求

（一）供应商应具备以下基本资格：

1.在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人。

2.开具增值税专用发票，类目与产品对应。

3.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。

（二）供应商应具备承担本采购项目的能力：

1.提供项目服务方案。供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。

2.提供项目主活动论坛场地的初步设计方案及3D效果图（主活动暂定：华侨城大厦30层）。设计方案要求完全满足项目服务要求，执行方案内容详细、逻辑清晰、体例规整，大方创新，项目建议切实可行。

3.执行保障。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；供应商需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。

4.需具有活动相关策划、设计、制作、组织、执行经验。提供以往合同或案例。

三、合同主要条款

成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。

1.服务期限：以实际签订合同时间为准。

2.服务地点：深圳市。

3.付款方式：预留合同总额30%，在项目验收通过后支付。

4.甲方的权利和义务:(1)确定本项目中各项服务的具体内容;(2)甲方须向乙方提供相关人员询问的便利，并提供专人配合;(3)在合同服务期限内，甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议，乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题；（4）在乙方交付项目成果，并经甲方验收合格的前提下，甲方无法定或约定事由，应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。

5.乙方的权利和义务：（1）乙方提供本合同约定的符合甲方要求的各项服务；（2）乙方提交本项目所要求的各类文档文件，应符合甲方要求；（3）乙方应配备经甲方认可的、具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施，并保证人员的稳定性；（4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务；（5）乙方保证不擅自将甲方提供的纸质、电子文档及其他相关资料复制给其他单位或个人，否则造成的损失应按实际经济损失赔偿。

6.乙方提供产品质量须符合国家相关标准及有关法规的要求，产品包装须符合国家有关规定及货物运输要求。

7.秘密保守：（1）合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料，无论合同是否成立，不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的，泄密方应当承担赔偿责任；（2）合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式公开本合同；（3）甲乙双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息，同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。

8.争议解决：如因本合同发生争议，任何一方向法院起诉的，由甲方所在地的人民法院管辖。

9.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

10.税费：在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

四、报价要求

本采购项目公告发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购”频道、南方文化产权交易所（www.cnscee.com）“信息披露”频道、广东省文化公共资源服务平台（zb.cnscee.com）“企业招标”频道，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件。

因疫情防控需要，本项目以电子邮件方式接收加密报价函（电子报价函加密操作方法请看附件）。电子报价函须逐页加盖供应商公章及骑缝章，在报价截止时间前发送到：szcg@nandu.cc。报价文件的名称命名规则：【公司名称】+【项目名称】报价函。如加密电子报价函收取开启出现如下情况视为无效报价：1、采购方未在报价截止时间前收到报价函件；2、报价文件未按要求命名及提供联系电话；3、报价函件无加密；4、致电报价公司未能获取有效的文件解密密码（包括但不限于如下情形：密码遗忘、密码错误、电话未接听）。

本项目报价文件只接受加密电子报价文件；联系人：樊先生；联系电话：0755-36860327。

本项目报价截止时间：2022年12月26日17点0分（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。

我社将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。

南方都市报社

2022年12月22日