专家咨询会会议服务询价采购公告

 

一、项目名称：专家咨询会会议服务采购

二、项目简介：

因业务需要，我司拟采购专业的会议服务。该会议于近期举行，会议服务内容包括会议相关的交通、住宿、餐饮、场地租赁、劳务等一系列服务。现拟通过公开询价的方式选择服务供应商。

本项目最高限价220，000元。

三、合格服务商（同时具备以下条件）

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.具有与会议服务相关的从业资格和经营范围。

3.具有丰富会议服务经验，有能力提供高效率、高品质的服务，提供相关证明及过往案例。

4.开具增值税专用发票。

四、采购需求

1.项目服务时间：2021年1月31日内

2.会议服务内容

根据活动整体工作方案，供应商提供会议服务内容包括：一是合理安排参会人员的各类出行交通，提供跨省大交通订票、市际汽车租赁服务、接送服务等；二是合理安排活动相关人员的餐饮和住宿，协助办理相关手续；三是负责会议现场部分物资，包括会议证件、手册的设计印刷等；四是能够及时响应我方提出的其他活动需求。

五、合同主要条款

（一）甲方的义务

1、事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务活动提供必要的协助。

2、按照约定支付本合同费用。

（二）乙方的义务

1、乙方承诺与保证具备履行本合同所需资质，拥有提供本合同项下服务的人员及资源。

2、乙方应善意、诚信地履行本合同，全面完成甲方要求及本合同确定的事项、任务和标准，为甲方委托组织安排的活动提供优质的服务，确保活动安全、顺利进行，努力取得与会人员的满意。

3、乙方应保证为甲方提供服务的其他机构、人员具备相应的资质、资格，并在服务过程中保障甲方人员的人身、财产安全，采取合理措施防止可能发生的危害。

4、其他法律法规规定或本协议约定的义务。

（三）付款方式

1、本次会议服务预算为人民币   元。此价款已包含了所有税费。乙方完全履行本合同约定义务后，向甲方提供本次会议的费用清单，甲方按实际发生费用向乙方支付会议服务费。

2、会务活动结束后，乙方按照实际发生费用的【全额】向甲方提供增值税专用发票。其中全额指本合同的全部价款。

3、在乙方向甲方提交合法有效的增值税专用发票并经甲方确认无误后，甲方在15个工作日内支付该笔款项。

六、采购评审方法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目综合考虑各报价商的资质、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

七、报价要求

（一）报价需提供资料详见附件。

（二）报价者请按照以上要求准备报价资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2020年12月25日12:00前送至或快递到广东南方网络信息科技有限公司。我司将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商，所发报价函件均不退回。

地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方网

联系人：钟小姐，联系电话：15999966093。

 

 

 

广东南方网络信息科技有限公司

2020年12月21日