交流活动现场执行及直播项目公开询价采购公告

一、项目名称：交流活动现场执行及直播项目

二、项目编号：NFWZX-2023034

三、项目简介

根据工作需要，对外采购交流活动现场执行及直播服务，现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。

本项目最高限价49万元。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、能出具增值税专用发票。

3、不接受联合报价、分包和转包。

4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。

六、采购需求

（一）时间要求：2024年5月31日前完成。

（二）项目要求：供应商负责一场交流活动的现场执行、网络直播及设计制作宣传产品工作。

1、现场执行

由供应商负责组织一场不少于100人的交流活动，并提供人员组织、物料制作、交通食宿等工作：

（1）提供1名专业主持人，根据受访嘉宾素材等背景资料，撰写主持稿、访谈提纲和致敬词等。

（2）工作人员不少于5人，负责活动参加人员的交通食宿（活动地点为广东省内，活动时间为半天，如安排食宿费用标准300元/天/人，不安排住宿情况下，不超过200元/天/人）。

（3）负责活动策划文案、画面设计效果图、场地布置效果图。

（4）负责舞美设计搭建及物料制作（相关物料需根据实际场地情况进行调整）。主要需要：

①大门口背景板 （行架拉黑底灯布）（6米x3米）；

②搭建主舞台，并铺设地毯16米x6米（灰色加厚拉绒地毯）；

③电源箱POWER  250A 及周边设备 1套、线槽板 20件、洗墙灯 16支；

④P2超高清LED屏幕租赁（14米x4米）两天、分屏系统1套、视频周边设备1套；

⑤线阵全频音响4只、线阵超低音响2只、补音音箱2只；

⑥专业无线讲台麦2个、单咪双收无线咪4个、数字调音台1台、麦克风信号放大器1台；

⑦专业播音手提电脑1台、线材及周边设备1套；

⑧大功率LED 54珠3瓦 舞台聚光灯 暖光白面光灯6支、COB面光灯2支、灯控台 1台、灯柱TURSS架 2座、330W 追光灯 1台。

2、网络直播及视频制作

（1）由供应商负责交流开展一场活动的线上网络直播，根据直播需求制定相应的工作方案。

（2）该项目不少于1场直播，直播时长3小时内。需安排导播、摄像（2个机位）、编码推送技术人员、图文编辑到活动现场负责现场直播、拍摄照片。

（3）剪辑制作人物推介视频（3分钟以内），不少于4个。

（4）提交样片后，针对修改意见进行调整，每个视频提供不少于5个版本的修改服务，最终提交高清无水印成片。

（6）所有视频提供MOV或MP4格式的视频源文件。

七、合同主要条款

1、签约主体：南方新闻网

2、合同主要条款或拟签合同样本（详见附件二）。

八、采购评审方法

1、本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2、评分标准（详见附件三）

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供（详见附件一）。

1、营业执照副本或事业法人证（复印件）。

2、项目授权代表证明资料。

3、报价承诺书

4、公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

5、本项目特定资格要求证明文件。

6、同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

7、服务方案和服务承诺（简述）。

8、报价函。

9、其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1、报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2、密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3、递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4、文件数量：正本壹份，副本壹份。

5、截止时间：2023年11月21日17时00分前。

十一、采购人和联系方式

1、采购人：南方新闻网

2、联系人及电话：宋先生，联系电话：13560461498；项目联系人，周小姐，联系电话：15017501844。

3、联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼。

 

 

附：报价文件、合同条款及评分标准等

 

 

南方新闻网  

2023年11月14日