企业主题展览布展项目采购公告

一、项目名称：

企业主题展览布展项目

二、项目简介：

项目地点：广州市城区

企业主题展览布展项目系列服务共2个采购包，同一服务商只可选择一个采购包进行竞投，具体标段信息及标段预算金额如下：

采购包	标段名称	最高限价（含税，万元）
采购包1	布展实施服务	48.00
采购包2	多媒体设备及软件开发服务	35.00

采购包1服务内容：根根据采购人提供的概念方案及展陈需求完成包括展陈深化设计、展项制作及安装、布展配套服务等布展实施的全部服务内容，并按照最终定稿的设计图纸完成项目制作、安装及调试，直至验收移交给采购人使用。

采购包2服务内容：根据采购方需求提供多媒体相关设备，送到指定送货地点并完成安装调试工作。服务内容包含但不限于：硬件设备，系统集成，包装配送，安装调试等服务（设备及服务标准详见采购包2报价函）。

三、供应商资格条件要求

1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力，提供营业执照。

2.供应商营业范围包含展览设计、布展服务或装饰装修设计、施工等相关内容。（适用于采购包1）

3.具备生产、销售、开发、实施本项目电子终端产品的能力，设备生产厂家（或设备制造商）需通过产品3C认证 ，加盖制造商公章。（适用于采购包2）

4.履行合同所必需的专业技术能力。

5.能提供合法有效的增值税专用发票。

6.本项目不接受联合体投标，不得转包和分包。

四、服务要求

采购包1：

1.中选服务商收到成交通知后，须在5日内完成深化方案的调整优化和施工图编制工作。

2.进场后15日内完成所有展项的布展实施服务并交付验收。

采购包2：

1.中选服务商应在我方发出入场通知后15日内完成相关设备集成服务。

2.产品要求见《采购包2报价函》，须满足全部技术要求。

3.其他要求见合同主要条款。

五、合同主要条款

采购包1：

（一）乙方职责与义务

1.乙方应严格按照设计图纸、国家及省、市有关现行规范实施，并接受甲方对项目质量、工期、安全、环保及工地纪律的管制。保证安装人员的安全。乙方应采取施工安全措施，确保项目及其人员、材料、设备和设施的安全，防止因项目实施造成的人身伤害和财产损失。若发生安全事故，乙方承担完全责任。

2.项目所使用的材料及施工要满足消防部门要求，项目期间配备专职安全人员，配置一定数量的消防器材，建立安全用电制度。安装过程中如有损坏移位消防设施，需恢复原状。

3.乙方要严格遵守有关管理规定，具备与之相符的技术素质，切实履行职责，加强进度、安全、质量的全方位管理，建立健全各管理体系，规范项目实施过程；对现场及操作过程应采取必要的安全技术措施，杜绝一切事故发生。

4.乙方应保证项目实施和人员的安全。项目实施期间应按规范要求采取实施安全措施，确保项目及其人员、材料、设备和设施的安全，防止因安装造成的人身伤害和财产损失。若发生安全事故，乙方承担全部责任。

5.乙方须严格遵守当地政府职能部门的各项规章制度，由于管理不善而发生的费用和造成的损失由乙方自行承担。

6.乙方委托本单位          作为本合同项目负责人，负责项目的往来沟通等事项，负责人邮箱          ，联系电话：               。

（二）项目付款方式

1.合同签订生效后 10 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的

50%。

2.项目实施全部完成通过竣工验收后，在10个工作日内向乙方支付合同金额的47%。

3.合同总额的 3%作为质保金，待一年质保期满后，经乙方书面申请后 10 个工作日内一次性无息退还

4.款项支付时，乙方同时向甲方提供相应金额的合规增值税专用发票。

5.付款方式：银行转帐支付。

采购包2：

（一）物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：

1.乙方提供的物品必须是全新（含零配件等），表面无刮伤。

2.乙方提供的物品必须符合甲方技术产品要求。

3.因物品的质量问题发生争议，由本地技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

（二）交货及验收：

1.交货时间：甲方发出通知后15日内乙方应完成相关多媒体设备集成服务。

2.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

3.验收时间：项目安装完成验收并经甲方确认合格。

（三）付款：

1.合同签订生效，且收到乙方提供的发票后 15 个工作日内支付合同总额的40%。

2.主体框架完成，电子设备进场后，经甲方核对签认，30个工作日内向乙方支付合同金额的40%。

3.项目竣工验收合格后，办理完所有手续、结算完成并将有关资料全部移交甲方后，30个工作日内向乙方支付合同金额的20%。

（四）违约责任与赔偿损失

1.若乙方延迟交付，则按合同总金额2%每日向甲方支付延迟交货违约金。若乙方逾期交付超过5个自然日，则甲方有权解除合同，乙方应返还甲方己支付的全部款项，支付合同总金额20%的违约金并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.合同期内交付项目，甲方验收合格后未按合同规定的日期和要求付款的，自合同规定的付款期之次日到实际付款日，按当期未付货款金额的2%每日向乙方支付逾期付款违约金。

3.乙方所交的货物不符合采购技术要求的，甲方有权拒收，视为乙方违约，乙方应向甲方返还已支付的全部款项并支付合同总金额30%的违约金。

4.乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害第三方的知识产权，因乙方所提供产品引起的侵权，由乙方承担一切的法律责任，因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿。

（五）本项目的质保期为12个月

在质保期内，乙方需提供常设售后服务电话热线、远程及现场支持服务和维修支持。对甲方的服务通知，乙方在接报后即时响应，不能远程解决的，应在接到通知后24小时内到达现场，24小时内处理完毕。故障不能在48小时内修复的必须提供备用设备直至故障修复。

六、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、施工图、报价、案例等内容，以投票方式评选出项目实施单位。

七、报价要求

（一）报价文件要求：包括但不限于以下内容：

1.营业执照（副本，盖章复印件）；

2.法人代表证明书；

3.法定代表人/负责人授权委托书（原件）；

4.公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等，适用于采购包1）；

5.公司相关证书、专利证书、计算机软件著作权证书盖章复印件（适用于采购包2）；

6.同类型项目案例（适用于采购包1）；

7.产品方案及案例，及售后服务承诺（适用于采购包2）；

8.深化设计方案（适用于采购包1）；

9.服务方案（布展计划、时间排期及人员配置等，适用于采购包1）；

10.采购报价函。

法定代表人授权委托书需由法人代表签章，所有材料书式装订成册，加盖公章后密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称及联系方式）。

（二）报价截止时间：2023年10月27日12点。

（三）报价及联系方式：密封材料通过快递方式邮寄(谢绝同城)，联系地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报社，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

 

附件：

1.采购包1报价函

2.采购包1概念方案

3.采购包2报价函

 

 

 

             

 

广东南方日报经营有限公司

                                   2023年10月