大型活动执行服务（经贸类）项目询价采购公告

 

一、项目名称：大型活动执行服务（经贸类）项目

二、项目编号：NFWXJG-2023022

三、项目简介

根据要求完成策划、组织并统筹5场大型活动（经贸类），包括方案制定、环节及议题设置、流程把控、现场彩排、主持人及嘉宾稿的编写、嘉宾发言汇编（中英文）及印刷等全流程服务，全面落实执行方案，确保活动按照既定方案彩排、实施。现通过询价采购方式邀请服务供应商报价。

本项目最高限价40.3万元，不接受联合体报价。

四、合格服务商

⒈供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人；

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.能提供增值税专用发票；

4.具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监督管理部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录；

五、采购需求

1.时间要求：自合同签署之日起至2023年7月30日

2.项目要求：

①策划、组织并统筹5场大型活动（经贸类），地点广东省广州市，落地周期为2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案；

②根据采购人要求提供每场活动的方案制定、环节及议题设置、对话环节讨论方向、问题设置、嘉宾发言重点、嘉宾互动设定、流程把控、现场彩排、应急预案等全流程服务，确保活动按照既定方案彩排、实施。

③围绕活动，提供内容服务，包括但不限于主持人串词、嘉宾稿拟写、领导致辞草稿、宣传稿等服务，不少于20篇；

④嘉宾发言汇编（50篇，中英文）。含：内容二次编辑、资料翻译（英文）、中英文汇编、资料印刷成册300套（分中、英两册为一套）；

⑤配备专业、经验丰富、服务人员数量不少于10人工作团队。

六、合同条款（详见附件二）

七、采购评审方法

1.本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2.评分标准（详见附件三）

八、报价要求

（一）报价需提供资料详见附件，附件内容均需按要求提交，对于没有格式要求的采购文件由供应商自行编写。

（二）报价人请按照以上要求准备报价资料，一式一份，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2023年4月27日12:00前送达广东南方网络信息科技有限公司，未送达的将视为放弃对本项目的报价。我单位将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商，并通知相关服务商办理签约等手续。未收到通知的视为不符合条件，所发函件均不退回。

本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90天。

地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼广东南方网络信息科技有限公司，收件人：钟小姐，联系电话： 18011716321 。

项目联系人： 罗先生 ，联系电话： 13631301181 

附件：报价文件、合同条款及评分标准

 

 

 

广东南方网络信息科技有限公司

 2023年4月23日