居韵蓬江·房博会执行服务项目采购公告

一、项目概况

1、项目名称：居韵蓬江·房博会执行服务项目

2、项目简介：

为了进一步扩大江门市蓬江区对外宣传影响力，强化蓬江宜居宜游宜业的区域特点，彰显蓬江兼容并包、品质之城的品牌形象，树立美好的“蓬江印象”，吸引粤港澳大湾区城市居民、港澳同胞以及海外侨胞到蓬江乃至江门置业投资，促进江门房地产业与建筑业高质量发展，我司将举办居韵蓬江·房博会。

3、本项目最高限价为人民币46.3万元。

二、供应商资格要求

1、在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业。

2、要求供应商提供近自2021年1月1日至今同类业务案例至少2个。

    3、优先供应商为江门本地企业或在江门固定驻地的机构，在江门市有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2022年6月至2023年5月内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022年6月至2023年5月的财务状况报告复印件；或银行出具的资信证明材料复印件。

5、供应商未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；如分公司投标，需查询分公司及其总公司的信用情况。（以采购代理机构于询价（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

6、本项目不接受联合体报价。

7、注册资本不低于人民币100万元，企业成立时间不低于3年（以营业执照上的成立日期和注册资本为准）。

三、服务内容

1、服务地点：江门市蓬江区珠西国际会展中心；

2、服务时间：2023年6月底；

3、服务内容：展会开幕式舞台及嘉宾区搭建、展位搭建、展会执行、签到区、活动门头、留影互动区、活动进出口等会务服务，包括设备物料制作、安装和使用等执行服务以及渠道合作、推广等项目服务；

4、采购需求详见附件《居韵蓬江·房博会报价清单》；

5、场地布置押金人民币3万元，由采购中标方垫付承担。

四、合同条款

（一）甲方的责任和权利

1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责，乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

2、甲方有权及时地对乙方所提交的方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿制作。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，应及时、完整地提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。

3、若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

4、项目相关成果的知识产权均归甲方所有。

（二）乙方的责任和权利

1、乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务，并为甲方资料保密。

2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方相应的损失。

3、活动期间，乙方必须派专人在现场进行活动监督，及时解决活动中出现的突发状况。

4、乙方应保证所制作物料和现场搭建、撤场工作的安全，防止意外事故的发生，因乙方原因而导致发生安全事故的，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿受损方的所有损失。

（三）合同签订后，自收到乙方提交的验收报告和费用结算清单并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的相应金额的增值税发票后的90个工作日内，甲方支付合同总额的100 %。

（四）如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决确定。

五、验收条款

所有工作策划执行结束前，供应商须及时提交项目验收报告，包括项目相关的源文件、文字资料电子版等，根据采购需求提供一对一照片或相关证明材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责；采购方需签字验收。

六、报价要求

1、报价编制要求：

（1）提供纸质文件1份；

（2）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式并加盖骑缝章；

2、报价截止时间：请于2023年6月20日中午12点00分前送达报价文件；

3、本项目报价文件只接受快递送达。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号A塔17楼，联系人：张霞，联系电话：020-83003690。

附件：居韵蓬江·房博会执行服务项目报价函

                     广东南方日报经营有限公司

                     2023年6月16日