“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会（颁奖典礼）”项目采购公告

一、项目名称：“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会（颁奖典礼）”项目
二、项目简介：
2019粤港澳大湾区小学生诗歌季是粤港澳大湾区文化艺术节的重要组成部分，直接推动大湾区少年儿童从交流到交融，选取中华民族最具凝聚力的文学形式诗歌，以润物细无声的方式亲近母语，弘扬传承中华优秀传统文化。本届诗歌季将在粤港澳三地同时举办、形成联动，围绕中华优秀传统文化和爱国主题，以孩子和诗歌为中心，做好诗意转换，聚焦真善美的主题，聚民心、育新人。为了扩大活动影响力，“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会（颁奖典礼）”项目计划于今年12月举行。以“诗意湾区，童心点亮”为主题，集中发布今年的诗歌季亮点，展示粤港澳三地学校共同参与的热情。各地师生代表约800余人参加，节目时长约90分钟。该活动是本年度诗歌节成果的集中呈现，包括舞美设计、舞台灯光音响搭建、节目策划与编导、演员邀请、演出调度、现场流程控制、物料设计制作、嘉宾邀请、现场接待等内容。现就该项目选择服务商。
 
三、合格服务商
1、在广东境内注册成立，具备独立法人资格，提供营业执照。
2、广告、文化传播行业公司，注册资本不低于50万元，经营范围包括策划、设计、制作等。
3、对粤港澳小学生诗歌季的活动形式有一定了解，能够策划诗歌主题的相关活动，在儿童文化活动领域有相关经验。
4、具备文学界尤其是诗歌界名人专家的相关资源。
5、有视频制作的经验和案例。
6、具有大型活动实操经验。有同类项目的操作经验。
7、能够出具正规的增值税专用发票。
 
四、报价要求
（一）相关资料
1、营业执照复印件
2、税务登记证复印件（如已办理三证合一只交营业执照）
3、法人代表身份证明（正反面复印件）
4、法人代表授权书（格式见附表）
5、企业简介
6、相关活动案例证明文件
7、报价函（格式见附表）
以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章。
（二）报价截至时间
 2019年 12月 3 日13时 
 
五、采购要求
1、主题：“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会（颁奖典礼）”项目
2、时间：2019年12月
3、地点：广州
4、主要内容：完成“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会（颁奖典礼）”项目的执行。协助主办方策划相应活动的主题，并设计活动流程。协助主办方邀请相关活动的嘉宾。设计、制作活动相应物料（如海报、背景板等）。负责活动统筹，保证活动顺利进行。负责舞美设计和舞台道具搭建。负责统筹节目编排和表演。负责典礼开场视频的拍摄制作。
5、报价函：详见附件1
 
六、合同主要条款
（一）甲方的责任和权力
1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
    2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿。
（二）乙方的责任和权力
1、乙方需根据甲方需求，策划好活动的主题、内容并建议合适的嘉宾参与活动；
2、活动筹备期间，乙方需完成场地对接、物料设计、节目策划与编排、演员组织、嘉宾邀请等各项工作；
3、活动期间，乙方必须派专人在现场进行活动监督，及时解决活动中出现的突发状况；
4、乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务，并为甲方资料保密。
5、乙方保证安排专业的摄影摄像人员，为活动留下相关的图片或视频资料；
6、乙方提供的服务需通过甲方现场验收；
7、乙方应保障活动过程中参与人员的人身及财产安全，因乙方原因而发生安全事故或意外事故导致任何人身损害或财产损失的，乙方须承担相应的法律责任并赔偿受损方的所有损失。
8、乙方为本合同目的而制作完成的文案、设计方案、效果图、海报、展板、稿件和摄影摄像等一切素材及成品的著作权均归甲方所有，乙方对其真实性、合法性负责，不得侵犯第三方的合法权利，且乙方不得将其用于本合同以外的其他目的。
（三）关于违约责任
1. 本协议各方应正当行使权利，履行义务，保证本协议的顺利履行。合同生效后，任何一方不得擅自变更或修改合同条款；经双方协商一致，可对合同进行变更或解除。
2. 任何一方违反本协议项下的任何规定，均应当承担合同总金额30%的违约金；给对方造成损失的，应赔偿对方由此所遭受的直接和间接经济损失。
 
七、相关要求
1、按要求填写报价函，必须填写对应单价、总价（含税）。
2、总价作为项目执行过程调整结算依据。
3、请按照以上要求准备报价资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章）后送至或快递到南方日报经营有限公司，地址：广州市越秀区广州大道中289号A塔17楼，联系人张小姐：联系电话：020-83003690/13632418164。

 
附件：
“诗意湾区，童心点亮”2019粤港澳小学生诗歌季年度作品音乐会颁奖典礼项目报价函.docx