东莞民营企业家论坛活动采购公告

一、项目名称

东莞民营企业家论坛活动

二、项目简介

根据项目需要现通过公开询价方式选择项目执行服务商。

该项目采购内容主要包括论坛场地布置及物料准备、人员聘请、后勤保障、拍摄及直播等工作。

最高限价250000元。

三、合格供应商

1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人；

2、具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度（提供相关证明材料或承诺函）；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供相关证明材料或承诺函）；

5、可出具正规增值税普通发票；

6、项目服务商需具有同类型项目执行经验，在东莞参与执行过同类大型活动（提供2021年至今3份相关案例证明）；

四、采购要求

1、论坛场地布置及物料准备：包括策划统筹，舞台、音响、灯光搭建，门头、打卡点设置及论坛相关物料准备等工作；

2、人员聘请：包括聘请活动主持、安保、礼仪等；

3、后勤保障：包括宴会氛围布置、宴会餐食准备、嘉宾团队食宿、媒体宣发等；

4、拍摄及直播：包括宴会图片、视频拍摄，论坛照片、视频拍摄及直播等工作。

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、报价要求

1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《东莞民营企业家论坛活动采购报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年4月8日12时之前（文件送达时间）将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司（谢绝同城急送），地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

2.附相关资质和材料如下

（1）企业营业执照（复印件盖章）

（2）法人代表证明书

（3）法人代表授权书

（4）公司简介

（5）项目要求的相关证明材料

（6）服务方案和服务承诺

 附件：报价函

广东南方日报经营有限公司

2024年3月