珠三角九市主题采访活动执行项目询价采购公告

 

一、项目名称:珠三角九市主题采访活动执行项目         

二、项目简介

我单位拟组织人员赴珠三角九市采访，期间需供应商负责安排交通、住宿、餐饮等服务接待工作，并为人员购买保险和防疫物资，安排领队随团做好服务等。

现拟通过公开询价的方式选择服务供应商。

本项目最高限价49万元。

三、供应商资格条件要求

（一）供应商应具备以下基本资格

1、满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定。

2、具有相关的从业资格和经营范围。

3、能提供合法有效的发票。

4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监管管理部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。            

（二）供应商应具备承担本采购项目的能力

1、提供项目服务方案。

2、能提供自2019年以来（以合同签订时间为准）承接过类似采访活动或与政府合作过同类服务相关项目的供应商优先，需附上过往合同或案例。

四、采购需求

详见附件报价表。

五、合同主要条款

（一）项目情况

活动时间：2021年11月至2022年6月（具体以甲方指定的实际时间为准）。

活动地点：珠三角九市。

活动人员及路线安排：活动共分4批次，每批次4天，每批次人员约50人。

第一批：珠海-深圳

第二批：广州-佛山-肇庆

第三批：惠州-东莞

第四批：江门-中山

（二）乙方权利义务

1、乙方需指定相关负责人、协调执行人与我单位进行工作对接，共同策划、组织、实施活动，协助我单位做好活动的筹备和协调工作。

2、乙方根据甲方实际需求，负责活动期间接待服务工作，具体包括用车、住宿以及餐饮安排等。

3、乙方根据甲方实际需求，负责活动期间物资采购工作，具体包括防疫用品、饮用水及备用食品等。

4、乙方根据甲方实际需求，为活动人员购买保险。

5、安排领队随团做好服务。

6、根据甲方要求，配合完成临时交代工作。

7、甲方需于每批次活动举办之前，至少提前1天通知乙方行程，乙方需及时予以响应，并需再向甲方提交与报价方案一致或同等级别的服务方案，经甲方确认无误后具体实施履行。

（三）付款金额及方式

1、合同总金额（含税价）：_____元（大写：人民_____    元整）。此价款已包含所有税费，并按实际提供的服务与甲方确定最终结算金额。

2、乙方在每次活动完成后的15个工作日内向甲方提出支付申请，并向甲方出具该次活动的费用明细和提供合法有效的发票，甲方验收并核实无误后支付对应款项。合同金额以实际发生为准。

（四）保密协议

1、甲乙双方任何一方对于因签署或履行本协议而了解或接触到对方的商业秘密、其他未公开资料和信息均应保守秘密。

2、未经一方事先书面同意，任何一方不得向第三方（有关法律、法规、政府部门或其他监管机构要求和双方的法律顾问、会计除外）泄露、给予或转让本协议条款、签订及履行情况，以及通过签订和履行本协议而获知对方的任何信息。

3、未经一方事先书面同意，任何一方不得擅自使用、复制对方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料，也不得将信息内容用作其它商业目的。

4、合同终止后本条款仍具法律效力。

（五）争议的解决方式

双方对本合同的订立、解释、履行、效力等发生争议的，应友好协商解决，协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

（六）不可抗力

出现不可抗力事件（政策原因、自然灾害、爆炸、火灾、水灾、战争、社会动乱、流行病、大面积停电、重大网络安全事件、行政措施和命令等）时，受影响的一方应及时、充分地向对方发出通知，并告知对方该类事件对本合同可能产生的影响。如不可抗力事件持续超过30日的，各方应协商确定延长履行期限或提前解除本合同。

（七）合同解除

因采访活动是否举办具有不确定性，甲方取消本次采访活动，甲方应至少提前1日通知乙方，甲方无需对此承担违约责任，但甲方应支付乙方已为具体执行活动所支出的前期合理费用。

六、采购评审方法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目综合考虑各报价商的资质、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

七、报价要求

（一）报价需提供资料详见附件。

（二）报价者请按照以上要求准备报价资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2021年11月1日12:00前送至或快递到我单位。我单位将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商，并通知相关服务商办理签约等手续。未收到通知的视为不符合条件，所发函件均不退回。

地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼，收件人：钟小姐，联系电话：18011716321。

联系人：何小姐，联系电话：13826027010。             

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2021年10月28日