广东（封开）杏花鸡产业高质量发展大会活动执行服务项目采购公告

一、项目概况

1.项目名称：广东（封开）杏花鸡产业高质量发展大会活动执行服务项目

2.项目简介：

广东（封开）杏花鸡产业高质量发展大会拟于2023年7月下旬在封开举办，活动规模不低于300人。

二、供应商资格要求

1、在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业。（有效的营业执照副本复印件。）

2、可提供增值税专用发票。

3、供应商具备活动策划执行服务能力，供应商在2021年1月1日起至今承接的品牌开幕式、活动或场景营销案例不低于2个。（需要合同或委托协议关键页复印件）；

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将记录为不良行为。

三、服务内容

1.服务地点：封开

2.执行时间：2023年9月前完成。

3.服务内容：采购内容包含但不限于大会活动现场物料制作及搭建，场地租赁，包含礼仪、节目表演、嘉宾邀约等；农业招商宣传片1条、其他3条活动环节视频等；大会期间摄影、摄像、视频直播技术服务等。

四、评审标准

根据项目服务综合报价、服务方案和相关资质材料，评审出服务商。

五、合同条款

1、如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。

2、项目的版权归广东南方农村报经营有限公司所有。

3、第一笔：合同签订后，收到乙方出具的增值税票的20个工作日内，甲方支付合同总额的50%作为预付款；第二笔：活动结束后提供验收报告和物料结算单，并通过甲方验收合格后，在收到乙方开具的增值税发票后的20个工作日内，甲方支付扣除预付款后的实际结算金额。

4、项目所有工作策划执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频、项目人员名单等佐证材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。

5、费用总包。

六、报价要求

本项目报价不超过人民币48.2万元。

采购项目公告发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购”频道，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件任务清单，按照该清单要求填写制作报价文件。

1.报价编制要求：

（1）提供纸质文件1份，电子文件1份；

（2）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。

（3）电子版用U盘/光盘制作，不加密，须注明项目名称和供应商名称，和纸质文件放入同一密封袋中。

2.报价截止时间：请于2023年7月17日12点00分前送达报价文件。

3.本项目报价文件接受现场送达或快递送达。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼13楼；联系人：崔女士；联系电话：13138607200。

附件：项目报价函

广东南方农村报经营有限公司

                                        2023年7月13日