南方报业传媒集团会议室设备维护服务项目采购公告

一、项目名称：南方报业传媒集团会议室设备维护服务项目

二、项目简介

南方报业传媒集团6间会议室（1号楼402、406、407、408、409、2109室）的音响系统、投影系统、中控设备需进行日常维护保养，现通过公开询价方式选择维保服务单位，合同期两年。

三、服务商要求

1.具有独立法人资格的企业，经营范围包含音响系统、投影系统、中控设备维护服务。

2.近两年内具有设备维保服务费用超10万元项目；（提供案例证明材料）。

3.维保团队中须具有电工证的人员和具有国家认可的弱电工程师证的人员。

4.须提供增值税专用发票。

5.不接受联合体报价、分包、转包。

四、评审原则

1.遵循“公平、公正、科学、择优”的原则；

2.以价格、服务经验、资质、响应时间、同类项目案例、团队成员配置等作为综合评分项目。

五、维保要求

1.提供 6间会议室音响、投影、中控设备提供定期维护保养服务，保障设备的正常运行（维护设备清单见附件1）。

2.维护保养须按GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》、GB50303-2002《建筑电气工程施工质量验收规范》、GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》的标准及其它有关质量标准进行，维保工作中所使用的零配件及材料须为符合国家标准的合格产品且符合设备的使用要求。

3.每3个月及合同期满前，乙方需对音频、视频、中控设备进行全面的测试、检查、调整，并向甲方提供会务系统设备的维保工作总结及设备质量评估报告，全面反映设备设施使用的状况、存在隐患和改进建议。

4.提供Biamp音频处理器使用方法及操作的详细培训。

5.提供CREATOR中央控制处理器使用方法、软件升级及操作的详细培训。

6.免费提供单项市场价格在100元及以下的零配件更换（如线材、插头等消耗品）；超过100元的，提交书面报告，经采购方确认并采购后给予免费更换。

六、服务要求

1.须安排技术主管和高级技术人员（弱电工程师职称或以上）组织季度检测，对会议系统设备进行一次全面的评估，并就设备的运行情况与甲方进行沟通和提出可行性的建议，项目实施人员不得少于2名。

2.须安排一名技术主管负责本合同约定的每月例行工作质量检查和设备紧急情况的处理，并于每月26号前将当月的音响设备维保工作总结和下月的工作计划以书面形式报告甲方的，确保甲方设备安全正常运行。派遣的维保人员须有三年以上音响系统设备维保工作经验的专业技术人员（须持有电工证及弱电工程师证），合同期内技术人员应相对固定，如有更换，必须提前征得甲方同意。

3.维保人员上门服务时必须佩带附有照片的工作证。在实施保养或维修前应事先通知甲方，并按甲方安排的时间及区域内进行；完成维修、保养后，须填写维保记录表并由甲方代表签字认可，如没有甲方代表签字，甲方可视本次服务无效。

4.维护保养作业不得影响甲方设备设施的正常运行，并须保护甲方所有设备设施完好无损，否则造成的一切损失，须由乙方承担赔偿责任。维护保养或故障处理完成后，乙方须及时清理现场，不得残留垃圾污渍等。

5.提供7×24小时应急响应服务，技术人员须在接到通知1小时内到达维修现场，到现场后2小时内修复故障，不能修复的，乙方须提供替代设备保证系统正常运行。并提供常用的信号放大器、调音台、信号切换器、信号连接线等有关设备、线材作为备用设备。

6.甲方举办重大会议前，须按要求加强对会议系统设备的检测及养护，并安排维保人员驻守现场提供技术支持服务。

7.合同签订后一周内，向甲方提交会议系统设备维保工作计划，以便于维保工作跟进监督。

8.甲方提供的有关会议系统设备资料（包括会议设备装置数量、图表、书面资料、系统配置情况及其它资料和信息等），须严格限定知晓人数并给予保密，不得向任何第三方泄露或用于其他目的。

9.维保结束后，仍需继续履行会议保密义务并归还保密资料及其所有复制品（不论授权与否），以及含有保密资料的所有文件（包括但不仅限于乙方雇员作出的任何分析、评估、报告或其它文件）及物品。

10.其他要求见附件2合同主要条款（签订合同以双方最终协商为准）。

七、报价要求

符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件3《南方报业传媒集团会议室设备维护服务项目的报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2023年12月1日17时之前将报价函密封（封口加盖骑缝章，并在外面注明项目名称和联系方式）后送至或快递到我集团物业管理公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼6楼，联系人：陈海霞（13570349258）。

广东南方报业传媒集团物业管理有限公司

                                    2023年11月22日

附件1：集团会议室维护设备清单

附件2：集团会议室设备维护服务项目合同

附件3：报价函