2025年度线下活动执行服务项目（第一批） 公开询价采购公告

一、项目名称：2025年度线下活动执行服务项目（第一批）

二、项目编号：NFWZX-2025003

三、项目简介

因工作需要，需对外采购线下活动执行服务，现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。

本项目最高限价48万元。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、能出具增值税专用发票。

3、不接受联合报价、分包和转包。

4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。

六、采购需求

1、组织完成1项线下主题宣传活动，其中包括举行1场启动仪式、1次多地线下活动。活动形式包括但不限于活动启动仪式、座谈会、多地主题活动等，具体要求如下：

（1）根据甲方指定地点（预计在深圳、珠海、惠州、广州等地进行主题活动。在深圳举行启动仪式），提前进行考察、沟通，形成活动行程方案；

（2）针对启动仪式策划对应的执行细则；

（3）落实活动场地、物料设备、后勤保障、会务服务、展演服务等，具体包括及不止于场地租赁、舞台搭建、物料制作、物料租赁及拆卸与运输、设备租赁、活动相关演艺演出、宣传材料印制、会务材料、酒店住宿、交通及饮食、接待响应等；

2、活动参与人数预计：启动仪式活动参与人员约100人。地市活动参与人员原则上不超过30人。

3、提供活动全程交通和食宿服务，具体标准如下：

（1）住宿服务标准每晚不高于450元/人（含早餐）；

（2）餐饮服务标准每天不高于100元/人（含午、晚餐）；

（3）活动全程需提供车辆出行服务。包括启动仪式嘉宾接送商务车、活动行程专用的不低于45座大巴车辆、意外险保额30万元/人和车上物资等。

4、线下活动总服务时间原则上不超过6天。

5、主题活动执行服务细则参考：

类别	项目	序号	内容	规格/数量	具体情况
地市活动	地市活动期间食宿交通服务	1	外地嘉宾来回长途交通		外地嘉宾赴活动现场的来回长途交通费用，预计不超15人。
		2	6天5晚的酒店食宿服务	50人/1天，30人/5天	深圳第一晚住宿预计50人。地市活动期间预计30人/4晚。
		3	活动专用车，随团跟行、接送	45座大巴1辆/6天	包括油费、路桥费、司机劳务、司机食宿、损耗维修等，车上配零食、饮用水、消毒用品等随团物资
	人员服务	1	导游服务	1人/6天	包括中文导游服务、导游餐补、12小时服务）
		2	嘉宾劳务	20人	嘉宾劳务报酬
启动仪式	租赁	1	酒店多功能会议中心	2日	一天布置及彩排、一天正式活动及撤场，并提供休憩场所、贵宾室、茶水区域及供应
		2	灯光音响		专业灯光（追光灯、染色灯）、音响系统（主音箱、调音台、无线麦克风）
		3	舞台背景墙		P3高清LED屏及配套系统等
	物料	1	舞台搭建		10m*6m*0.9m，桁架、地毯
		2	主题布置		会场外宣传展架、签到展架布置、地毯、花艺等
		3	设计制作	1项	设计制作活动手册；设计活动主题视觉画面、网络海报、现场大屏主题画面、宣传板、电子邀请函等；印制会场宣传展布、签到展布等。
	人员服务	1	摄影摄像	场次	3机位拍摄记录活动全程，2名摄影人员拍摄签到、致辞、发言等活动场景。需进行视频剪辑、照片整理、P图，提供完整视频及短视频、宣传照片等
		2	启动仪式专业人员	1人	场控（导演级）
				1人	活动主持
				6人	接待礼仪
				2场	非遗特色文化演出，如粤剧、器乐表演等。
	接待服务	1	商务车	2天	参会部分嘉宾接送工作，12小时服务，含司机油费、路桥费等

 

七、合同主要条款

1、签约主体：南方新闻网

2、合同主要条款或拟签合同样本（详见附件二）。

八、采购评审方法

1、本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2、评分标准（详见附件三）

3、本项目商务部分设置评分基准线.若报价人的商务评分低于基准线，其应答将被视为存在重大商务技术偏差，进而导致应答无效，并不进入技术部分评审。商务评分基准线=本项目商务部分分值×60%。

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供（详见附件一）。

1、营业执照副本或事业法人证（复印件）。

2、项目授权代表证明资料。

3、报价承诺书

4、公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

5、本项目特定资格要求证明文件。

6、同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

7、服务方案和服务承诺（简述）。

8、报价函。

9、其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1、报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2、密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3、递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4、文件数量：正本壹份。

5、截止时间：2025年4月1日17时00分前。

十一、采购人和联系方式

1、采购人：南方新闻网

2、联系人及电话：宋先生，联系电话：13560461498；项目联系人，张先生，13312875338。

3、联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼。

 

南方新闻网  

2025年3月26日

附：报价文件、合同条款及评分标准等