南方日报年度品牌活动执行服务项目 采购公告

 

• 项目基本情况

1．项目名称：南方日报年度品牌活动执行服务项目

2．项目编号：NG2022014

3．活动地点：广州市天河区广州大道中988号圣丰索菲特酒店三楼大宴会厅

• 采购服务内容

本项目服务内容包括活动会场搭建、舞台和会场物料制作、前厅特型品牌形象展示、活动嘉宾邀请、视频制作、现场活动协助执行、活动工作用餐等，详见需求清单。

• 工期要求

依照项目总体进度要求，报价人按以下时间节点进行，涉及时间节点变更，报价人需得到采购人书面同意后方可进行。

1.搭场时间：2022年12月20日20:00后；

2.彩排时间：2022年12月21日9:00-13:00；

3.活动时间：2022年12月21日14:00-17:30；

4.撤场时间：2022年12月21日18:00-22:00；

5.报价人进场及搭建需遵守场地方相关规定。

• 供应商资格条件要求

1.在中华人民共和国境内成立、具有独立法人资格，提供企业营业执照。

2.具有类似项目经验，提供过往服务案例（合同复印件）。

3.能开具增值税专用发票。

4.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。

5.本项目不接受联合体报价。

• 合同主要条款

成交供应商（乙方）应按照采购人（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。

1.付款方式：

1.1合同签订、施工图确认后，收到乙方有效税务发票之日起10个工作日内，甲方支付乙方合同价款的30%。

1.2活动结束经甲方验收合格，并收到乙方有效税务发票之日起10个工作日内，甲方支付乙方合同价款的70%。

1.3发票的出具：乙方开具增值税专用发票。

1.4付款方式：银行转账支付。

2.甲方的权利和义务

2.1甲方指定一名负责人，配合乙方对委托项目进行业务联系、日常监督管理和业务指导工作。甲方指定     为主要联系人。甲方变更联系人的，应提前2日通知乙方，未进行通知的，该联系人的行为依然视为该方行为。

2.2甲方有权对乙方提供的各类方案进行审核，并提供指导性建议。

2.3甲方依据国家法律、法规、标准以及项目合同、施工方案等文件对项目质量进行管控。

2.4甲方有义务向乙方提供参展所需相关资料。若因甲方原因未能按时提交资料导致工期延误，乙方不承担违约责任。

2.5甲方应及时签署确认乙方依约交付的施工方案及施工图，甲方审改时间原则上不超过3个工作日。如因甲方延误签署导致工期延误，乙方不负违约责任。

2.6协助乙方与主办方及其指定供应商的对接。

2.7根据合同约定向乙方支付服务费用。

3.乙方的权利义务

3.1乙方须按照合同约定的期限及质量完成本项目。乙方需成立专项技术服务团队并指定一名负责人；乙方指定    为主要联系人。乙方变更联系人的，应提前2日通知甲方，未进行通知的，该联系人的行为依然视为该方行为。

3.2乙方负责本活动的场地搭建及物料制作等服务，应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在甲方书面同意后，乙方方可具体实施。

3.3凡涉及本合同项下服务内容的所有登记、审批或备案等事宜均由乙方负责办理。

3.4乙方在履行本合同义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的要求。

3.5乙方应当及时向甲方报告项目进展情况。

3.6乙方自行完成本展览实施过程中发生的一切费用和因完成本项目而与其员工、雇佣人员或第三方发生的法律责任，给甲方造成损失的，应当予以赔偿。

3.7乙方采购的材料、设备质量或规格应符合合同和国家相关标准，否则造成的损失由乙方承担，并更换符合要求的材料或者设备。

4.安全质量

4.1乙方应严格按照双方确认的设计图纸、国家及地方相关规范要求实施，在实施过程中接受甲方对项目的监管。

4.2项目所使用的材料及施工要满足消防要求，项目实施期间配备专职安全人员，配置完备的消防器材，建立安全用电制度，确保安全。

4.3乙方负责项目实施过程中自身员工、雇佣人员或第三方人员的安全责任，乙方须遵守施工安全操作相关法律法规，负责项目实施的安全管理，采取必要的安全防护措施，保证人员安全，因项目实施原因造成的民事责任和安全责任均由乙方承担。

5.保险

5.1乙方须承担其为本项目配置的机械设备、人员和其他财产及对第三者可能造成的损失承担购买保险的责任。乙方不得因任何原因造成的机损、人员伤亡及财产损失向甲方索赔。

5.2乙方须按照国家的相关法律法规为其向甲方提供的人员购买足额的工伤保险，并向甲方提供相关证明，否则视为乙方违约，甲方有权单方解除合同,且由乙方赔偿由此造成的相关损失。

5.3相关保险费用已经包含在本项目综合单价中。

6.检查和验收

6.1验收标准：与双方确定的方案一致，乙方须严格按设计文件、技术质量要求及现行国家有关质量方面的规定进行施工，按现行相关质量检验评定标准验收。

6.2必要时对乙方进行质量、技术、施工安全方面的技术交底，甲方的交底不免除乙方的责任。

6.3甲方的审查、检查、检验和验收过程中的同意和批准，不免除或减少乙方的责任。

• 采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

• 报价要求

7.1 供应商应自行到现场勘察，仔细研究本项目进行报价，同时，报价人应充分考虑到施工过程中各种风险，采购方视为供应商已充分了解本项目，并在此基础上进行报价。

7.2. 报价文件的组成如下：

7.2.1项目报价单（见附件）；

7.2.2项目实施人员配备一览表；

7.2.3营业执照及相关项目服务案例；

7.2.4服务承诺

7.3符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请按照该采购公告的要求填写并附相关材料制作报价文件（正本1份，副本4份），加盖公章后，于2022年12月16日中午12时前将资料密封（封口封条加盖骑缝章，并在封面打印注明项目名称、供应商名称和联系方式）送达或快递到以下地址：广州市越秀区广州大道中289号，联系人：钟先生，联系电话：13580397637。

         

广东南方日报经营有限公司

                                   2022年12月13日