智慧阅读雅荷诗会系列活动执行服务项目 采购公告

 

一、项目名称：智慧阅读雅荷诗会系列活动执行服务项目

二、项目简介：

   我司拟进行智慧阅读雅荷诗会启动会及进校园系列活动，需对外采购一家服务商负责活动相关落地执行事项。

   本项目最高限价15万元。

三、合格服务商

1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人。

2、文化传播、活动策划执行、教育咨询等行业公司，注册资金不低于50万元，经营范围包括广告策划、设计、大型活动策划执行等。

3、对粤港澳小学生诗歌季及智慧阅读项目的活动形式有一定了解，能够策划诗歌主题的相关活动，在儿童文化活动领域有相关经验案例。有教育行业相关资源。

4、不接受联合竞价、分包和转包。

5、能出具正规合法增值税专用发票。

四、采购主要内容

项目分为一场启动仪式、三场进校园活动，共四场。

1、 活动前期策划，相关人员的邀请组织。

2、 活动现场执行，主视觉及物料设计制作、宣传统筹，包括媒体邀请、采访对接发稿等，文案资料整理，包括主持稿新闻稿物料文字内容。

3、活动摄影摄像，以及后期剪辑制作、光碟刻录等。用5G高清直播技术手段，在有条件的适合地点进行4K/8K高清直播。

4、完成时间：2020年8月30日前

5、报价函：详见附件

五、采购评审办法：

项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、报价、及相关实施服务方案、过往案例等内容，以投票方式评选出项目服务商。

六、合同主要条款

（一）甲方的责任和权力

1. 双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图文资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
    2. 甲方提出活动需求，并监督乙方按时间节点完成；

3. 对于未达需求之处，甲方有权要求乙方重新调整方案。

（二）乙方的责任和权力

1、乙方的活动策划方案需甲方确认后方可进行；

2、乙方负责活动的整体统筹执行，包括设计展示方案、提供软硬件设备、场地布置、推进活动进度、宣传推广，保证活动按时顺利完成；

3、活动期间安排工作人员全程配合，进行现场操作。活动期间，乙方必须派专人在现场进行活动监督，保证设备能正常使用，及时解决活动中出现的突发状况；

4、乙方提供的服务需通过甲方验收；

5、按期向甲方提交合法有效的等额增值税专用发票。

6、乙方为本合同目的而制作完成的文案、设计方案、效果图、海报、展板、稿件和摄影摄像等一切素材及成品的著作权均归甲方所有，乙方对其真实性、合法性负责，不得侵犯第三方的合法权利，且乙方不得将其用于本合同以外的其他目的。

 

七、报价要求

（一）报价相关资料

1、营业执照复印件

2、法人代表身份证明（正反面复印件）

3、法人代表授权书（格式见附表）

4、企业简介

5、项目服务方案以及服务承诺

6、相关案例证明材料（合同复印件）

5、报价函（格式见附表）

以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章。

（二）报价时间

  截至2020年 6 月 8日 12 时

1、按要求填写报价函，必须填写对应单价、总价（含税）。

2、总价作为项目执行过程调整结算依据。

3、报名者请按照以上要求准备报名资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章）后送至或快递到南方日报经营有限公司，地址：广州市越秀区广州大道中289号A塔17楼，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690/13632418164。

        

 

广东南方日报经营有限公司

                                 2020年 6月 2 日