艺术主题中心开幕活动执行服务项目采购公告

一、项目名称：

艺术主题中心开幕活动执行服务项目

二、项目简介：

因业务发展需要，我司拟于2024年4月底5月初（具体日期待定）举办南方日报艺术主题中心开幕活动。通过公开询价方式选择项目服务商。

本项目最高限价480,000.00元（大写人民币肆拾捌万元整）。

三、合格供应商（同时满足以下条件）

1、在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业。                   

2、具有较为丰富的展会布置、会议活动执行经验，有能力提供安全、快捷、高品质的服务（活动执行时间为2021年1月1日至今，案例两个或以上，需提供相关证明）。

3、可出具正规增值税专用发票。

4、供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。

5、本项目不接受联合体报价。

四、采购需求

1.服务地点：广州市城区指定地点。

2.执行时间：2024年4月底5月初，活动需彩排2天，正式活动1天。

3.服务内容：需提供活动执行项目服务，包括但不限于会场外围氛围布置、标识指引、会场舞美搭建、活动物料制作、会务统筹执行、创意启动视频制作等工作。

4.因工作需要，本活动所有参与工作人员需提供活动当天核酸阴性证明。若出现核酸阳性，供应商需无条件进行相关岗位人员替换。

5.采购需求详见附件报价清单。

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、合同主要条款

（一）甲方权利义务

1、甲方保证拥有签订并履行本合同的必要资格资质。

2、甲方根据本次合作实施的实际需要确定委托乙方提供服务的范围、内容及标准。

3、甲方有权监控、指令乙方及工作人员按要求执行；要求乙方更换不符合要求的工作人员。

4、甲方应当按照合同约定付款。如甲方要求增减项目的，应书面通知乙方。双方确认的增减项目，乙方应积极配合执行，相关费用由甲方承担。

（二）乙方权利义务

1、乙方保证具有签订并履行本合同的必要资格资质，有能力承担本合同活动。

2、乙方保证按约定的时间、质量完成全部服务工作。

3、乙方应充分履行服务工作相关人员的安全保障义务，服务甲方期间所发生的一切人身伤亡以及财产损失由乙方负责。

4、乙方应保证其提供的服务合法合规，不侵害第三方合法权益，否则由此产生的责任由乙方承担，甲方因此遭受损失的，有权向乙方追偿。

5、未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利或义务转让给任何第三方。

（三）付款方式：

1、本项目合同款项分两笔支付。合同签订后，甲方在十五个工作日内支付乙方合同价款的30%作为第一笔款。活动结束自收到乙方提交的验收报告并通过甲方验收，甲方在15个工作日内一次性支付乙方合同尾款。

2、每次付款前，乙方应提前七天按甲方要求及时开具足额正规的增值税专用发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。

七、报价要求

1、符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《艺术主题中心开幕活动执行服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年4月25日15时之前将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心A塔27楼，联系人： 张小姐，联系电话：020-83003690。

2、附相关资质和材料如下

（1）企业营业执照（复印件盖章）

（2）法人代表证明书

（3）法人代表授权书

（4）公司简介（基本情况、规模实力、获奖情况等）

（5）项目要求的相关案例及证明材料（案例图片、合同关键页复印件等）

（6）服务方案和服务承诺

附件：艺术主题中心开幕活动执行服务项目报价函

广东南方日报经营有限公司

 2024年4月