核博会布展及配套服务项目采购公告

一、项目基本情况
1．项目名称：2021中国核能高质量发展大会暨深圳国际核能产业创新博览会布展及配套服务项目
2．参展地点：深圳市宝安区展城路1号深圳国际会展中心13号展厅C12展位
3. 展位面积：162㎡
4.本项目最高限价35万元。采用清单内固定总价包干合同，包包工、包料、包质量、包工期、包安全等要求实施并完成本项目所需的所有费用。合同价格包括报价单位根据现场条件按合同规定的工期、技术质量和安全要求实施并完成本项目及项目保修所需的所有费用，包括但不限于调遣费、人工费、材料费、机械使用费、雨季/酷热天气施工费、夜间施工增加费、标准化施工费、措施费、税费、利润、管理费、环保费、施工风险费、办理各种施工许可证的费用、保险费、民扰/扰民费、政府收取的资源税费等以及按照《参展商手册》、《云上核博会展商操作手册》规定和要求完成各项工作的相关费用和履行本合同可能发生的其他费用。
二、采购服务内容
本项目服务内容包括布展实施、多媒体设备及参展配套服务等全部内容，并按照最终定稿的设计方案完成项目的所有服务内容（详见附件）。
1.根据设计方案出施工方案及施工图。
2.展位搭建、布展、参展、撤展工作。
3.多媒体设备的提供、管理和相关内容的展示管控服务，需含一块不小于12㎡的LED高清屏、两套9DVR单人座椅（限定性展项）、控台及音响等多媒体设备。
4.参展配套服务，需包含以下内容：
4.1七个模型（其中4个在珠海市珠海市香洲区桂山岛，2个在江门新会区沙堆镇梅阁村，1个在广州市番禺区大学城）的拆装运输服务，撤展后送还原地；
4.2参展宣传物料的运输、现场派发与管理（宣传物料由采购人提供，包括但不限于宣传册、小礼品等）；
4.3参展期间需安排2名工作人员，负责接待、指引工作；提供商务洽谈的饮水、茶点服务。
4.4参展期间需安排1名专业人员负责多媒体设备的管理和播控（视频由采购人提供）；
4.5参展期间需安排电工、木工各1名，负责展览的保障服务工作；
4.6负责询价人参会人员商旅服务（食宿费用由采购人自行承担）。
4.7与展位搭建、布展、参展相关的配套服务，包括但不限于按照《参展商手册》、《云上核博会展商操作手册》的规定和要求完成各项工作，采购人予以配合。
三、工期要求
本项目合同签署后，依照项目总体进度要求，报价人按以下时间节点进行，涉及时间节点变更，报价人需得到采购人书面同意后方可进行。
1.采购人发出确认通知后3天内，报价人需按采购人要求完善施工方案及施工图，并提交采购人确认。
2.按照《参展商手册》规定时间内完成展台搭建、展陈实施。
3.按照《参展商手册》规定时间内完成撤展工作。
四、供应商资格条件要求
1.在中华人民共和国境内成立、具有独立法人资格，提供企业营业执照。
2.供应商营业范围包含展览工程/服务、装饰装修设计/施工等；具有类似项目经验，提供过往服务案例（合同复印件）。
3.能开具增值税专用发票。
4.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。
5.本项目不接受联合体及分公司报价。
五、合同主要条款
成交供应商（乙方）应按照采购人（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。
1.付款方式：
1.1合同签订、施工图确认后，收到乙方有效税务发票之日起10个工作日内，甲方支付乙方合同价款的20%。
1.2项目竣工验收并收到乙方有效税务发票之日起10个工作日内，甲方支付乙方合同价款的50%。
1.3撤展完成且经与主办方确认无遗留问题并收到乙方有效税务发票之日起10个工作日内，甲方支付乙方合同价款的30%。
1.4发票的出具：乙方开具增值税专用发票。甲方每次支付款项给乙方前，乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票。乙方应在开具增值税专用发票后5个工作日内向甲方提供，乙方对出具发票的真实性、合法性、有效性负责。若因乙方提供的增值税专用发票不能认证、抵扣或存在其它瑕疵的，甲方有权拒收或发现问题后退回乙方，乙方应及时更换并承担相应的违约责任。
1.5付款方式：银行转账支付。
2.甲方的权利和义务
2.1甲方指定一名负责人，配合乙方对委托项目进行业务联系、日常监督管理和业务指导工作。甲方指定     为主要联系人。甲方变更联系人的，应提前5日通知乙方，未进行通知的，该联系人的行为依然视为该方行为。
2.2甲方有权对乙方提供的各类方案进行审核，并提供指导性建议。
2.3甲方依据国家法律、法规、标准以及项目合同、施工方案等文件对项目质量进行管控。
2.4甲方有义务向乙方提供参展所需相关资料。若因甲方原因未能按时提交资料导致工期延误，乙方不承担违约责任。
2.5甲方应及时签署确认乙方依约交付的施工方案及施工图，甲方审改时间原则上不超过3个工作日。如因甲方延误签署导致工期延误，乙方不负违约责任。
2.6协助乙方与主办方及其指定供应商的对接。
2.7根据合同约定向乙方支付服务费用。
3.乙方的权利义务
3.1乙方须按照合同约定的期限及质量完成本项目。乙方需成立专项技术服务团队并指定一名负责人；乙方指定    为主要联系人。乙方变更联系人的，应提前5日通知甲方，未进行通知的，该联系人的行为依然视为该方行为。
3.2乙方负责本展览的展览实施及参展配套等服务，应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在甲方书面同意后，乙方方可具体实施。
3.3凡涉及本合同项下服务内容的所有登记、审批或备案等事宜均由乙方负责办理。
3.4乙方在履行本合同义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的要求。
3.5乙方应当及时向甲方报告项目进展情况。
3.6乙方自行完成本展览实施过程中发生的一切费用和因完成本项目而与其员工、雇佣人员或第三方发生的法律责任，给甲方造成损失的，应当予以赔偿。
3.7乙方采购的材料、设备质量或规格应符合合同和国家相关标准，否则造成的损失由乙方承担，并更换符合要求的材料或者设备。
3.8按照《参展商手册》、《云上核博会展商操作手册》的规定和要求完成各项工作。
4.安全质量
4.1乙方应严格按照双方确认的设计图纸、国家及地方相关规范要求实施，在实施过程中接受甲方对项目的监管。
4.2项目所使用的材料及施工要满足消防要求，项目实施期间配备专职安全人员，配置完备的消防器材，建立安全用电制度，确保安全。
4.3乙方负责项目实施过程中自身员工、雇佣人员或第三方人员的安全责任，乙方须遵守施工安全操作相关法律法规，负责项目实施的安全管理，采取必要的安全防护措施，保证人员安全，因项目实施原因造成的民事责任和安全责任均由乙方承担。
5.保险
5.1乙方须承担其为本项目配置的机械设备、人员和其他财产及对第三者可能造成的损失承担购买保险的责任。乙方不得因任何原因造成的机损、人员伤亡及财产损失向甲方索赔。
5.2乙方须按照国家的相关法律法规为其向甲方提供的人员购买足额的工伤保险，并向甲方提供相关证明，否则视为乙方违约，甲方有权单方解除合同,且由乙方赔偿由此造成的相关损失。
5.3相关保险费用已经包含在本项目综合单价中。
6.检查和验收
6.1展台搭建、展陈实施过程中根据设计方案按分项同步施工同步验收。
6.2验收标准：与双方确定的方案一致，乙方须严格按设计文件、技术质量要求及现行国家有关质量方面的规定进行施工，按现行相关质量检验评定标准验收。
6.3必要时对乙方进行质量、技术、施工安全方面的技术交底，甲方的交底不免除乙方的责任。
6.4甲方的审查、检查、检验和验收过程中的同意和批准，不免除或减少乙方的责任。
六、采购评审办法
本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。
七、报价要求
7.1 供应商应自行到现场勘察，仔细研究本项目进行报价，同时，报价人应充分考虑到施工过程中各种风险，采购方视为供应商已充分了解本项目，并在此基础上进行报价。
7.2. 报价文件的组成：
7.2.1项目报价清单。清单须包含不小于12㎡多媒体显示屏使用（或租赁）费，9DVR单人座椅两台套租赁费暂按合计25000.00元（含税）报价，其他项目由报价人根据设计方案详细列明大会收取的费用（不含展位租赁费）、材料费、设备租赁费、人工费、税费等为完成本项目的所有费用。
7.2.2项目实施人员配备一览表
7.2.3营业执照及相关项目服务案例
7.2.4服务承诺
7.3符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请按照该采购公告的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于2021年9月30日中午12时前(送达时间)将资料密封（封口封条加盖骑缝章，并在封面打印注明项目名称和联系方式）快递到南方日报经营有限公司，地址：广州市越秀区广州大道中289号南方日报社，联系人：张小姐，联系电话： 020-83003690。
         

广东南方日报经营有限公司

                                   2021年9月26日